Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite unser Einkaufsteam und gestalte innovative Einkaufsprozesse.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit offener Kommunikation und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+1 Tage Urlaub und Unterstützung bei Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein respektvolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mobilität der Zukunft in einem sicheren und fairen Arbeitsumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Mitarbeiterführung und Einkaufsprozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Einkauf suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Abteilungsleitung (w/m/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere
- Fachliche und disziplinarische Leitung der Abteilung inklusive Coaching und Weiterentwicklung des Personals sowie Steuerung der internen Schnittstellen.
- Ergebnisverantwortliche Steuerung des zentralen und dezentralen Einkaufs sowie Harmonisierung der Prozesse im Niederlassungsgebiet.
- Steuerung, Verteilung und Überwachung der Budgets für den Eigenbedarf inklusive Forecast-Erstellung und Freigabebefugnis gemäß Richtlinien.
- Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben der öffentlichen Auftragsvergabe (GWB, Vg V, UVg O) sowie Mitwirkung in übergeordneten Fachboards der Zentrale.
- Verantwortung für die Interne Dienste, die Verkehrssicherheit in den Dienstgebäuden sowie die Überwachung von Arbeitssicherheits- und Brandschutzmaßnahmen.
- Regelmäßige Berichterstattung gegenüber der Geschäftsbereichsleitung sowie interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Recht, Finanzen und Betrieb.
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation mit gleichwertiger Erfahrung in dem genannten Aufgabenbereich.
- Mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen und fachlichen Mitarbeiterführung sowie in der Prozesssteuerung.
- Fundierte Kenntnisse im öffentlichen Auftragswesen (GWB, Vg V, UVg O) sowie im Steuer-, Handels- und Vertragsrecht (HGB).
- Kenntnisse im Arbeitssicherheitsgesetz (ASi G), der DGUV Vorschrift 2 sowie der Arbeitsstätten- und Betriebssicherheitsverordnung.
- Erfahrung in Einkaufs- und Vergabeprozessen sowie technisches Verständnis für Abläufe in der Hausverwaltung und dem Dienstbetrieb.
- Kenntnisse der Brandschutzordnung 14096 und der relevanten Richtlinien zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs.
Das wäre wünschenswert
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit SAP (Module FI, CO und MM).
- Normenkenntnisse: Kenntnisse der ISO-Normen 19600 (Compliance), 37001 (Antikorruption) und 28000 (Lieferkettensicherheit).
- FM-Standards: Kenntnisse der DIN EN 15221 (strategisches Facility Management) und des Mietrechts nach HGB.
- Gremienarbeit: Erfahrung in der Leitung niederlassungsweiter Besprechungen und der aktiven Teilnahme an Arbeitsschutzausschüssen (ASA).
Das zeichnet Sie als Führungskraft aus
- Sie denken in komplexen Zusammenhängen und verfügen über einen ausgeprägten Gestaltungswillen, verbunden mit wertschätzendem Verhalten und Selbstreflexion.
- Mit emotionaler Intelligenz und motivierender Ansprache verstehen Sie es, Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen zu begeistern, weiterzuentwickeln und Aufgaben sinnvoll zu delegieren.
- Sie verfügen über ein reflektiertes Konfliktverhalten.
- Sie handeln und denken proaktiv und sind entscheidungsfreudig.
- Sie überzeugen durch loyales Vorgehen, ernsthaftes Zuhören und starke Eigenmotivation.
- Es gelingt Ihnen Teamvielfalt zu fördern und unterschiedliche Denkansätze zu nutzen.
- Mit dem Fördern von Veränderungsbereitschaft und der Weiterentwicklung einer Fehlerkultur tragen Sie maßgeblich zur Innovationskraft unseres Unternehmens und somit zur Mobilität der Zukunft bei.
Gegenwärtig liegt für die ausgeschriebene Position keine Dienstpostenbewertung seitens der Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen vor.
Die hierfür erforderliche Beschreibung wird vorgenommen, sobald sich eine der Autobahn Gmb H zugewiesene Beamtin oder ein zugewiesener Beamter bewerbend einbringt.
Melden Sie sich hierzu bei Interesse an der Position gerne bei der Personalgewinnung.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Die Vergütung erfolgt gemäß der o. g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich
Die Auswahlgespräche finden am statt.
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich.
Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der Datenschutzinformation nachgelesen werden.
Das erwartet Sie bei uns
Zukunft.
Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
Familie & Freizeit.
Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
Miteinander.
Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
Fairness.
Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
Sicherheit.
Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Gemeinsam Großes bewegen
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt.
Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten.
Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.
Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
#J-18808-Ljbffr
Abteilungsleitung Einkauf (w/m/d) Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes
Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und setzen auf Chancengleichheit sowie offene Kommunikation. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der Gestaltung der Infrastruktur Deutschlands mitwirkt und dabei auf eine faire Vergütung und attraktive Sozialleistungen setzt.
Kontaktdaten:
Die Autobahn GmbH des Bundes Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Abteilungsleitung Einkauf (w/m/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Die Autobahn GmbH des Bundes zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleitung Einkauf (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Die Autobahn GmbH des Bundes bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn GmbH des Bundes vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
