Stellenbeschreibung
Zur Unterstützung unseres Geschäftsbereichs Bau und Erhaltung suchen wir für unsere Außenstelle Essen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft und führen Sekretariats- und Assistenzarbeiten durch.
- Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung zählen auch die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Projektbesprechungen zu Ihren Aufgaben.
- Des Weiteren administrieren Sie zusammen mit der Geschäftsbereichsleitung Workshops und Schulungen in den Bereichen Innovation und Transformation.
- Sie übernehmen die Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten sowie Korrespondenzen und die Ablage der Unterlagen.
- Die inhaltliche Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenfeld.
Was Sie mitbringen müssen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- Berufserfahrungen im Bereich der Assistenz-/Sekretariatsarbeit bzw. Büroorganisation im technischen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wünschenswert wäre:
- Versierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte Belastbarkeit und Eigeninitiative, hohe Flexibilität und Zuverlässigkeit sowie Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Hohe Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten geeignet.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: EG 7
Die Vergütung erfolgt gemäß o. g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Kontakt
Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:
Ahmet Yildiz | E-Mail: ahmet.yildiz@autobahn.de
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.
Das erwartet Sie bei uns
- Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite beruflichePerspektiven.
- Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
- Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
- Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
- Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Gemeinsam Großes bewegen
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes
Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und setzen auf Chancengleichheit sowie offene Kommunikation. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der Gestaltung der Infrastruktur Deutschlands mitwirkt und dabei auf eine faire Vergütung und attraktive Sozialleistungen setzt.
Kontaktdaten:
Die Autobahn GmbH des Bundes Recruiting-Team
