Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung bei Büroorganisation, Terminmanagement und Informationsrecherche.
- Unternehmen: Die Autobahn GmbH des Bundes – ein sicherer Arbeitgeber mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Jobticket, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Autobahn und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastrukturen für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Betriebsdienst suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Assistenz & Organisation: Effiziente Büroorganisation, digitale Postbearbeitung sowie strukturierte Korrespondenz für die Geschäftsbereichsleitung
- Termin- & Veranstaltungsmanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Gremien und Terminen inkl. Protokollführung
- Kommunikationsschnittstelle: Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen sowie souveräne Steuerung des Informationsflusses
- Recherche & Aufbereitung: Selbstständige Informationsrecherche und adressatengerechte Aufbereitung für Präsentationen, Entscheidungen und Gremien
- Prozess- & Datenmanagement: Strukturierung und Optimierung administrativer Abläufe sowie Pflege und Qualitätssicherung von Fach- und Geodaten
- Beschaffung & Reisemanagement: Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen, Abrechnung sowie Organisation von Dienstreisen
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Fähigkeiten, Kenntnisse oder vergleichbar oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
- Einschlägige Erfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung, idealerweise in einer technischen Verwaltung oder einem infrastrukturellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit komplexen Datenbanken und Fachanwendungen
- Fundierte Kenntnisse in moderner Büroorganisation, digitaler Aktenführung und Terminmanagement
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office: Word, Excel (Auswertungen) und PowerPoint (Erstellung von Präsentationsentwürfen)
Das wäre wünschenswert:
- Anwenderkenntnisse in Geoinformationssystemen (vorzugsweise TIM-GeO)
- Grundkenntnisse im Vergaberecht (z. B. UVgO) zur Vorbereitung von Angebotseinholungen
- Grundkenntnisse in der rechnerischen und sachlichen Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 17.07.2026.
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Unsere Benefits: Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team. Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen. Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran. Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit. Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.
Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung: OstMagdeburger Straße 5106112 Halle (Saale)
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes
Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Wertschätzung schaffen wir eine Kultur, in der jeder Einzelne geschätzt wird und sich persönlich sowie beruflich weiterentwickeln kann. Zudem profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und ergonomischen Arbeitsplätzen.
Kontaktdaten:
Die Autobahn GmbH des Bundes Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Die Autobahn GmbH des Bundes
Wenn du auf der Website von Die Autobahn GmbH des Bundes stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Die Autobahn GmbH des Bundes erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn GmbH des Bundes vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
