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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und bereite Meetings vor.
- Arbeitgeber: Dynamisches Team in der Außenstelle Hamm mit Fokus auf Betrieb und Verkehr.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem unterstützenden und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen Unterstützung für die Abteilung Betrieb und Verkehr in der Außenstelle Hamm.
Aufgaben
- Reibungslose Büroorganisation, Postbearbeitung und Terminkoordination.
- Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung.
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Prüfung der Reisekostenabrechnungen.
- Durchführung themenbezogener Recherchen, Entwicklung von Präsentationsvorschlägen und Vorbereitung von Kommunikations- und Abstimmungsempfehlungen.
- Bedarfsermittlung, Leistungsanfrage aus bestehenden Rahmenverträgen und Erstellung von Beschaffungsanträgen mit Leistungsverzeichnissen.
- Rechnungsbearbeitung in SAP, Prüfung auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, Kontierung und Kosten‑ und Leistungsrechnung durch verursachungsgerechte Kostenzuordnung.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und Büroorganisation.
- Erfahrung in der Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung.
- Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen.
Wünschenswert
- Kenntnisse in SAP, insbesondere in Rechnungsbearbeitung und Kosten-/Leistungsrechnung.
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und in Recherchen.
- Kenntnisse im Veranstaltungs‑ oder Sitzungsmanagement.
Stärken
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz.
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft.
- Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
Entgeltgruppe
Entgeltgruppe E8. Die individuelle Vergütung erfolgt gemäß der genannten Gruppe und den Vorgaben des MTV‑Autobahn.
EEO‑Statement
Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung, einschließlich der besonderen Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung.
Assistenz (w/m/d) der Außenstellenleitung Hamm Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes
Kontaktperson:
Die Autobahn GmbH des Bundes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (w/m/d) der Außenstellenleitung Hamm
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Betrieb und Verkehr und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (w/m/d) der Außenstellenleitung Hamm
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Außenstellenleitung Hamm bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, um uns das Lesen zu erleichtern.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Qualifikationen zu untermauern. Zeig uns, wie du mit administrativen Prozessen und Büroorganisation umgehst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Nutze unser Online-Formular auf der StudySmarter-Website, um sicherzustellen, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn GmbH des Bundes vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Strukturierte Präsentation
Da die Stelle auch die Erstellung von Präsentationen umfasst, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Ideen klar und strukturiert zu präsentieren. Übe, deine Gedanken in einer logischen Reihenfolge darzustellen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨SAP-Kenntnisse auffrischen
Falls du bereits Erfahrung mit SAP hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn nicht, informiere dich über die Grundlagen der Rechnungsbearbeitung in SAP, um zu zeigen, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Soziale Kompetenz zeigen
Die Stelle erfordert ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten. Sei während des Interviews freundlich und offen, stelle Fragen und zeige Interesse an der Unternehmenskultur. Das hilft, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.