Zur Unterstützung unseres Teams EIM Systeme in der Abteilung SAP Integration und Technologie suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als EIM Junior Berater (w/m/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Betrieb und Weiterentwicklung einer Dokumentenmanagement- und Langzeitarchivierungsplattform als zentrales Enterprise Information Management (EIM) und Steuerung von Integrationen bestehender Fachanwendungen in die EIM-Plattform
- Mitarbeit bei der Definition von Prozessen für Dokumentenmanagement und Archivierung
- Konfiguration und Anpassung von Aktenplänen und Document-Life-Cycle
- Definition und Konfiguration von Dokumenttypen und zugehörigen Metadaten
- Abgleich der Aktenmodelle und Prozesse
- Konzeption, Validierung, Test und RollOut der Implementierung
- Abstimmung und Umsetzung von Anforderungen in enger Zusammenarbeit mit den anderen SAP- sowie Non-SAP Systemen, Fachanwendungen und den relevanten Geschäftsbereichen
- Technische Betreuung der EIM-Plattform inklusive Second Level Support und Steuerung von Lieferanten im Bereich Support
Das sollten Sie mitbringen:
- Ein abgeschlossenes Hochschulstudium des Bibliotheks-, Archiv-, Informations- oder Dokumentationswesens oder im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder vergleichbare Qualifikation, Fachkenntnisse und Erfahrungen
- Mehrjährige Berufserfahrung bei der Archivierung von Akten oder im Bereich Dokumentenmanagementsysteme / Enterprise Information Management Systeme
- Fundierte Kenntnisse der Anforderungen an Dokumentenmanagement, Langzeitarchivierung, Scanprozesse und Aktenführung
- Kenntnisse und Erfahrung in der Konzeption und Betreuung eines Enterprise Information Management Systems
- Erfahrungen im (Teil-)Projektmanagement idealerweise mit agilen Arbeitsweisen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
- Idealerweise Praxiserfahrung mit DMS-/EIM-Systemen auf Basis d.velop.documents
- Sicherer Umgang mit M365
- Eine Zertifizierung in einer Projektmanagementmethodik
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Freude an der Arbeit im Team
- Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E12
Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.
Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.
Das erwartet Sie bei uns:
- Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliches Perspektiven.
- Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/ Telearbeit/ flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
- Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
- Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
- Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Gemeinsam Großes bewegen:
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.
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EIM Junior Berater (w/m/d) in Berlin Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes
Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und setzen auf Chancengleichheit sowie offene Kommunikation. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der Gestaltung der Infrastruktur Deutschlands mitwirkt und dabei auf eine faire Vergütung und attraktive Sozialleistungen setzt.
Kontaktdaten:
Die Autobahn GmbH des Bundes Recruiting-Team
