Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Zeitwirtschaft und unterstütze Mitarbeitende bei Fragen.
- Unternehmen: Ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: 30+1 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und faire Vergütung.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und Chancengleichheit für alle Bewerber.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitszeitmodelle und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Personalbetreuung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fachkraft (w/m/d) Zeitwirtschaft der Zentrale. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Durchführung der Zeitwirtschaft für einen fest definierten Beschäftigtenkreis der Zentrale
- Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden als erste Ansprechperson für alle Fragen zur Zeitwirtschaft sowie Klärung von Anfragen
- Bearbeitung der Fehlermeldungen und Klärung von Erfassungsfehlern
- Anlage und Pflege von Arbeitszeitmodellen, Durchführung von Systemtests sowie Abstimmung mit der Entgeltabrechnung zu zeitwirtschaftsrelevanten Themen
Das sollten Sie mitbringen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal
- anwendungsbereite IT-Kenntnisse (z.B. MS-Office)
- Grundkenntnisse SAP
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse des Zeiterfassungsmoduls SAP PT
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Freude an der Arbeit im Team
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
Das erwartet Sie bei uns:
- Familie & Freizeit: Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
- Miteinander: Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
- Fairness: Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Fachkraft (w/m/d) Zeitwirtschaft der Zentrale Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes
Als Arbeitgeber in der öffentlichen Verwaltung bieten wir Ihnen eine sichere Anstellung mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere offene Kommunikation und wertschätzende Unternehmenskultur fördern die persönliche und berufliche Entwicklung, während unser hauseigener Tarifvertrag faire Vergütung und umfassende Sozialleistungen garantiert. Mit über 200 Standorten bundesweit und einem starken Fokus auf Chancengleichheit sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
Kontaktdaten:
Die Autobahn GmbH des Bundes Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachkraft (w/m/d) Zeitwirtschaft der Zentrale erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Die Autobahn GmbH des Bundes aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Die Autobahn GmbH des Bundes, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft (w/m/d) Zeitwirtschaft der Zentrale mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Die Autobahn GmbH des Bundes klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn GmbH des Bundes vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Die Autobahn GmbH des Bundes die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
