Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Ausschreibungen und entwickle nachhaltige Einkaufsstrategien für die Autobahn.
- Unternehmen: Die Autobahn GmbH des Bundes – ein innovativer Arbeitgeber mit vielfältigen Projekten.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines respektvollen Teams, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Autobahn und mache einen echten Unterschied im Einkauf.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL oder Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung im Einkauf.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte.
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Einkauf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre als Fachreferent Einkauf (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Durchführung von beschränkten, nationalen und europaweiten Ausschreibungen nach UVgO/VgV in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle.
- Entwicklung und Umsetzung moderner, nachhaltiger Warengruppenstrategien sowie zentrale Verantwortung für ausgewählte Warengruppen inkl. Bedarfs- und Marktanalysen.
- Anlage, Pflege und revisionssichere Dokumentation von Verträgen in SAP S/4 und xSuite sowie Sicherstellung der vertraglichen Umsetzung im Beschaffungsprozess.
- Erstellung von TCO-Analysen, Bewertung von Preis- und Vertragsmodellen und Ableitung von Optimierungs- und Einsparpotenzialen.
- Aufbau und Pflege eines Lieferantenmanagementsystems, Definition relevanter KPIs sowie Durchführung von Lieferantenbewertungen inkl. Maßnahmenableitung.
- Sicherstellung korrekter Einkaufsprozesse in SAP S/4 und xSuite, Pflege von Workflows, Fehleranalysen sowie Erstellung aussagekräftiger Reports für Einkauf und Management.
Das sollten Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen.
- Langjährige Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise im indirekten Einkauf.
- Umfassende Erfahrung in der Gestaltung nachhaltiger Beschaffungsprozesse.
- Kenntnisse der einschlägigen europäischen Richtlinien des Vergabe- und Beschaffungsrechts und des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), in der Anwendung und Ausgestaltung bei Verfahren.
- Umfassende Kenntnisse von Vergabemanagementsystemen.
- Umfassende Kenntnisse der Vertrags- und Rechnungsbearbeitung in SAP.
- Deutsch (Muttersprachniveau).
- Erfahrungen und Kenntnisse im (Nachhaltigkeits-)Controlling sowie bei der Identifikation von Nachhaltigkeitskennzahlen für große Unternehmen.
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Erhebung von CO2-Fußabdrücken bei großen Unternehmen, sowie Erhebung von Taxonomie-Kennzahlen.
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz.
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft.
- Freude an der Arbeit im Team.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn. Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.
Gemeinsam Großes bewegen. Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Unsere Benefits: Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team. Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen. Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran. Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit. Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.
Die Autobahn GmbH des Bundes, Niederlassung: Zentrale, Heidestraße 15, 10557 Berlin.
Fachreferent Einkauf (w/m/d) befristet für 2 Jahre Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes
Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes und sicheres Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Diversität fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und ergonomischen Arbeitsplätzen, die das Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützen.
Kontaktdaten:
Die Autobahn GmbH des Bundes Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachreferent Einkauf (w/m/d) befristet für 2 Jahre erhalten könnten
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Die Autobahn GmbH des Bundes in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Die Autobahn GmbH des Bundes und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Die Autobahn GmbH des Bundes siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachreferent Einkauf (w/m/d) befristet für 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Die Autobahn GmbH des Bundes arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn GmbH des Bundes vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
