Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und berate Dienstreisen, erstelle Reisekostenabrechnungen und unterstütze im SAP FI Travel.
- Unternehmen: Die Autobahn GmbH des Bundes - ein sicherer Arbeitgeber mit vielfältigen Projekten.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und finanzielle Vorteile.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für persönliche und berufliche Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Autobahn und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Microsoft-Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Tätigkeitsbereich Personal
Erfahrungsniveau: Jede Erfahrungsstufe
Entgeltgruppe: E9a
Vertrag: Unbefristet
Standort(e): 30163 Hannover
Unternehmen: Niederlassung Nordwest
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastrukturen für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Sie verantworten die Planung, Beratung und Abrechnung von Dienstreisen, dazu gehört insbesondere die Unterstützung zur Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen unter Anwendung der Reisekostenrichtlinie sowie des Bundesreisekostengesetzes.
- Des Weiteren geben Sie Auskünfte zum Thema Reisekosten, Dienstreisen und Unterstützung beim Anwenderprogramm SAP FI Travel.
- Ebenfalls gehört die Prüfung von Dienstreiseanträgen auf rechtliche und organisatorische Konformität sowie die Prüfung eingehender Rechnungen und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben.
- Ergänzend erstellen Sie nach internen Vorgaben Schriftverkehr und personalrelevante Unterlagen, wie z. B. Masseninformationsschreiben sowie Arbeitsvertragsunterlagen und Nutzungsüberlassungsverträge des Fahrradleasingprogramms.
- Sie bearbeiten die administrative Abwicklung sämtlicher Anträge und Bescheinigungen bis hin zur Übermittlung der Daten an den Bereich Gehalt.
- Eine revisionssichere Dokumentation sämtlicher Vorgänge in der Papier- bzw. E-Akte rundet Ihr anspruchsvolles Profil ab.
Das sollten Sie mitbringen:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen mit.
- Des Weiteren verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen sowie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GER/CEFR).
- Abschließend besitzen Sie gute Kenntnisse in der Anwendung vielfältiger Rechtsgrundlagen, wie z. B. Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen.
Das wäre wünschenswert:
- Wünschenswert sind ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie adressatengerechte Kommunikation und Überzeugungskraft.
- Ebenso bringen Sie erste Kenntnisse in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) mit.
- Ergänzend verfügen Sie über ein buchhalterisches Grundverständnis sowie über Anwenderkenntnisse der Software SAP FI Travel sowie SAP HCM.
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise.
- Freude an der Arbeit im Team.
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Vergütung erfolgt gemäß der o. g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 02.10.2026.
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.
Jetzt bewerben
Ansprechpartner: Annalena Küthmann, Personalbetreuung & Recruiting
E-Mail-Adresse: annalena.kuethmann[@]autobahn[. ]de
Unsere Benefits:
- Sicherheit & Fairness: Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.
- Familie & Freizeit: Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit - dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.
- Persönliche Mobilität: Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung - mit uns kommen Sie voran.
- Finanzielle Vorteile: Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.
- Gesundheit: Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.
- Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt.
Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link: www.autobahn.de
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reisestellenmanagement und Personal (w/m/d) - Hannover Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes
Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und setzen auf Chancengleichheit sowie offene Kommunikation. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der Gestaltung der Infrastruktur Deutschlands mitwirkt und dabei auf eine faire Vergütung und attraktive Sozialleistungen setzt.
Kontaktdaten:
Die Autobahn GmbH des Bundes Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reisestellenmanagement und Personal (w/m/d) - Hannover erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Die Autobahn GmbH des Bundes
Wenn du auf der Website von Die Autobahn GmbH des Bundes stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reisestellenmanagement und Personal (w/m/d) - Hannover mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Die Autobahn GmbH des Bundes erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn GmbH des Bundes vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
