Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei der Organisation und Planung von Terminen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit offener Kommunikation und solidarischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+1 Tage Urlaub und Unterstützung bei Kinderbetreuung.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit fairer Vergütung und attraktiver Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem abwechslungsreichen und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft (z. B. Organisation, Vor‑ und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Veranstaltungen)
- Steuerung und Organisation von internen und externen Terminen und Veranstaltungen des Geschäftsbereiches einschließlich der Planung, Realisierung und Bewirtung
- Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen, Auswertung von Statistiken und Berichten
- Beratung von Dienstreisenden zur Durchführung von Reisen unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Flexibilität
- Reisebuchung (Flug, Hotel, Bahn, Mietwagen)
- Reisekostenabrechnung und -kontrolle
Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
- Kenntnisse von Assistenztätigkeiten und Sekretariatsaufgaben
- Erste Erfahrungen im Umgang mit einem Online‑Buchungstool
- Kenntnisse des Reisekosten- und Haushaltsrechts, u. a. BRKG, BRKGVwV, ARV
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS‑Office
Das wäre wünschenswert
- Kenntnisse im Vertragsrecht (BGB) sowie der ZPO, des ArbGG und der Gerichtsbarkeiten
- Kenntnisse der Tarifverträge der Autobahn GmbH des Bundes (MTV‑A)
- Grundkenntnisse im Vergabewesen/-recht, insb. UVgO
- Grundkenntnisse SAP
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
- Freude an der Arbeit im Team
Das erwartet Sie bei uns
- Zukunft: Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
- Familie & Freizeit: Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
- Miteinander: Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
- Fairness: Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
- Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.
Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.
Mitarbeiter Assistenz/Reisestelle (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisation Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes
Als Mitarbeiter Assistenz/Reisestelle (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisation profitieren Sie von einem zukunftsorientierten Unternehmen, das Ihnen nicht nur flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten ermöglicht, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur fördert. Mit über 200 Standorten bundesweit bieten wir Ihnen vielfältige berufliche Perspektiven und unterstützen aktiv Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem respektvollen und fairen Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
Die Autobahn GmbH des Bundes Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Assistenz/Reisestelle (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisation erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Stelle passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den perfekten Job zu finden und dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten. Lass sie wissen, warum du für die Position brennst und was du ins Team einbringen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Assistenz/Reisestelle (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung Personal und Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass am besten auch jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle nötigen Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn GmbH des Bundes vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du übernehmen würdest. Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung zeigen.
✨Präsentation deiner Skills
Da du Präsentationen erstellen und aufbereiten musst, sei bereit, deine Kenntnisse in MS-Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner Vergangenheit mitbringen, das zeigt, wie du eine Präsentation erfolgreich umgesetzt hast.
✨Reisebuchung und -organisation
Informiere dich über gängige Online-Buchungstools und sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, dass du die Wichtigkeit von Wirtschaftlichkeit und Flexibilität bei der Reiseplanung verstehst und bringe Ideen mit, wie man diese Aspekte optimieren kann.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamarbeit für die Position wichtig ist, solltest du Beispiele nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
