Mitarbeiter (w/m/d) Interner Service

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Berlin suchen wir Sie als Mitarbeiter (w/m/d) im Bereich Interner Service. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Administration und Servicetätigkeiten
• Erfassung und Pflege von Daten in SAP
• Zuständig für Themen der Zeitwirtschaft, darunter Zeitdatenerfassung, Urlaubsansprüche, Erstellung von Reports
• Organisation und Durchführung von Post‑ und Fahrdiensten einschließlich Schlüsselverwaltung
• Empfangsservice, Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen sowie Betreuung von Gästen
• Koordination der Objektverwaltung sowie Ansprechpartner*in für Facilitymanagement und diverse Dienstleister
• Verwaltung des Fuhrparks
• Beschaffung und Materialwirtschaft
• Ermittlung des Bedarfs an Sachmitteln sowie Abruf aus bestehenden Rahmenverträgen
• Kontrolle und Prüfung der gelieferten Waren einschließlich Rechnungsprüfung
• Verwaltung der Lagerhaltung
• Vervielfältigungs- und Druckaufgaben
• Bedienung von Reprotechnik (Kopierer, Scanner, Schneidemaschine, Faltgerät)
• Drucken und Plotten von Plänen und Unterlagen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrungen in der Sachmittelbeschaffung
• Erfahrungen in der Bedienung der Reprotechnik (Scanner, Plotter, Schneide- und Faltgerät, DIN-Faltungen/ Falttechnik von Plänen)
• Führerschein Klasse B
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)

Das wäre wünschenswert:

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Kenntnisse der Fachanwendung SAP (HCM und ERP)
• Kenntnisse in den relevanten arbeits‑ und personalrechtlichen Vorschriften (z. B. Arbeitszeit‑, Datenschutz‑, Mitbestimmungsrecht) sowie haushaltsrechtlichen Vorgaben sind von Vorteil.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit im Team

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich . Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Gemeinsam Großes bewegen Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein. Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.

Unsere Benefits: Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team. Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen. Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran. Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit. Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.