Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Vergabe (w/m/d)

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Vergabe (w/m/d)

Hannover Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Die Autobahn GmbH des Bundes

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Vergabe von Bau- und Ingenieurleistungen.
  • Unternehmen: Zukunftsorientiertes Unternehmen mit offener Kommunikation und fairer Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30+1 Tage Urlaub und Unterstützung bei Kinderbetreuung.
  • Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Altersvorsorge und Chancengleichheit.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Möglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Public Management oder vergleichbare Qualifikationen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Vergabestelle und Nachtragswesen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Vergabe (w/m/d) für die Bereiche Bauvergabe, Dienst- und Lieferleistungen sowie freiberufliche Leistungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Im Fokus Ihrer Tätigkeit steht die Prüfungsverantwortung der Anforderungen an eine sachgerechte und vergaberechtskonforme Losaufteilung gemäß § 97 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).
  • Sie wirken bei der Durchführung nationaler Vergabeverfahren gem. Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) über Vergabeplattform mit, durch Verfahrensanlage und -pflege, Überwachung relevanter Fristen, sowie die Kommunikation mit Bietern.
  • Des Weiteren unterstützen Sie die Vergabemanagerinnen und Vergabemanager fachlich im Rahmen nationaler Vergabeverfahren beispielsweise durch die Einarbeitung, Strukturierung und Dokumentation von Wertungs- und Zuschlagskriterien sowie die Mitwirkung in vorbereiteten Abstimmungsprozessen.
  • Darüber hinaus unterstützen Sie die Nutzenden des Vergabemanagementsystems bei Anwendungsfragen und wirken bei der Bearbeitung von Direktvergaben mit.

Das sollten Sie mitbringen:

  • Die optimale Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Public Management oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen.
  • Sie überzeugen mit Erfahrungen im Bereich der Vergabe von Bau- und Ingenieurleistungen und sonstigen Dienstleistungen über Vergabeplattformen.
  • Sie verfügen über sichere Kenntnisse in der Anwendung von Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV), Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) und Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB).
  • Gute Deutschkenntnisse mind. auf C1 Niveau.

Das wäre wünschenswert:

  • IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen, zudem idealerweise Erfahrung im Umgang mit iTWO, SAP bzw. vergleichbare Tools.
  • Erste Erfahrungen bei der Abwicklung von Vergabeverfahren nach den Handbüchern für die Vergabe und Ausführungen Bauleistungen im Straßen- und Brückenbau (HVA B-StB) bzw. von Dienst- und Lieferleistungen (HVA L-StB) sind von Vorteil.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

  • Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz.
  • Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise.
  • Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft.
  • Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.

Entgeltgruppe: E9c. Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Das erwartet Sie bei uns:

  • Zukunft: Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
  • Familie & Freizeit: Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
  • Miteinander: Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
  • Fairness: Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
  • Sicherheit: Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Vergabe (w/m/d) Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes

Als Arbeitgeber in der Vergabestelle bieten wir Ihnen die Möglichkeit, aktiv an zukunftsorientierten Projekten mitzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, 30+1 Tage Urlaub sowie ein wertschätzendes Miteinander fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance und schaffen Raum für persönliche Entfaltung. Zudem garantieren wir durch unsere 100%ige Bundeseigentum einen sicheren Arbeitsplatz und attraktive Altersvorsorge.

Die Autobahn GmbH des Bundes

Kontaktdaten:

Die Autobahn GmbH des Bundes Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Vergabe (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Vergabestelle und deren Projekte. Zeige, dass du die Anforderungen an eine sachgerechte und vergaberechtskonforme Losaufteilung verstehst und bringe eigene Ideen ein.

Tipp Nummer 3

Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du in das Team passt. Die sozialen und kommunikativen Kompetenzen sind wichtig, also lass deine Stärken durchscheinen und sei offen für Fragen.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, nach dem Gespräch nachzufassen – das zeigt dein Interesse und Engagement!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Vergabe (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Prüfungsverantwortung
Vergaberechtskonformität
Durchführung nationaler Vergabeverfahren
Verfahrensanlage und -pflege
Überwachung relevanter Fristen
Kommunikation mit Bietern
Einarbeitung von Wertungs- und Zuschlagskriterien

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen einen lockeren, aber professionellen Ton.

Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Vergabestelle passen.

Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn GmbH des Bundes vorbereitet

Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen

Mach dich mit den relevanten Gesetzen und Verordnungen wie GWB, UVgO und VOB vertraut. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen an eine sachgerechte und vergaberechtskonforme Losaufteilung verstehst und anwenden kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Vergabeverfahren durchgeführt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Da die Kommunikation mit Bietern und Vergabemanagern wichtig ist, solltest du deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Konfliktlösung betreffen.

IT-Kenntnisse ansprechen

Wenn du Erfahrung mit Tools wie iTWO oder SAP hast, bringe das im Gespräch zur Sprache. Zeige, dass du IT-affin bist und sicher mit gängigen Office-Anwendungen umgehen kannst, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.