Operative Einkäuferin oder Operativer Einkäufer (w/m/d)

Standort(e): 30163 Hannover

Unternehmen: Niederlassung Nordwest

Entgeltgruppe: E9a

Fachbereich: Einkauf & Vergabe

Erfahrungsniveau: Jede Erfahrungsstufe

Vertrag: Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastrukturen für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Als Sachbearbeiter (w/m/d) im Bereich Einkauf und Beschaffung sind Sie für die ordnungsgemäße Durchführung von Beschaffungsprozessen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sowie der internen Richtlinien verantwortlich.
• Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen den Fachbereichen, Lieferanten und weiteren internen Beteiligten.
• Prüfung eingehender Beschaffungsanforderungen, Analyse und Verifizierung der angemeldeten Bedarfe sowie umfassende Beratung der Fachbereiche in produkt- und vergabebezogenen Fragestellungen.
• Unterstützung bei der Harmonisierung und Priorisierung von Bedarfen, Bewertung unterschiedlicher Ausführungsvarianten und Qualitätsanforderungen sowie Beratung hinsichtlich notwendiger Nebenleistungen wie Wartung, Versicherungen oder Servicevereinbarungen.
• Begleitung der Ausgestaltung von Vertragsmodalitäten und Umwandlung von Bestellanforderungen in Bestellungen.
• Festlegung der geeigneten Vergabeart und Durchführung der entsprechenden Vergabeverfahren unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorschriften.
• Einholung und Auswertung von Angeboten sowie ordnungsgemäße Dokumentation der Verfahren.
• Enger Austausch mit den zuständigen Einkaufsverantwortlichen, Vergabestellen oder juristischen Fachbereichen.
• Ganzheitliche Abwicklung von Beschaffungsvorgängen - von der Bedarfsmeldung bis zur Lieferung beziehungsweise Abnahme der beauftragten Leistung.
• Vertragsüberwachung, Durchführung von Qualitätsprüfungen, Bearbeitung von Mängelrügen sowie Prüfung und Erfassung von Nachträgen.
• Sicherstellung der Einhaltung der Einkaufsrichtlinien der Autobahn GmbH und Unterstützung bei der Pflege von Stammdaten.
• Anlage von Kreditoren und Bearbeitung von Anträgen an das Materialstammteam der Zentrale, beispielsweise zur Vergabe von Materialnummern.

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägigen Fachkenntnissen und Erfahrungen.
• Idealerweise Berufserfahrung im Einkauf und Beschaffungswesen sowie fundierte Kenntnisse in der Durchführung und Abwicklung von Beschaffungsprozessen.
• Gute Kenntnisse im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), im Handelsgesetzbuch (HGB) sowie im allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht, insbesondere im Verwaltungsverfahrensgesetz und der Bundeshaushaltsordnung.
• Vertiefte Kenntnisse im Vergaberecht, insbesondere in den Bereichen Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB), Vergabeverordnung (VgV), Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie Vergabegesetz.

Das wäre wünschenswert:

• Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im SAP‑Modul MM.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Freude an der Arbeit im Team.
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft.
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E9a. Die Vergütung erfolgt gemäß der o. g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV‑Autobahn.

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.

Unsere Benefits:

• Sicherheit & Fairness: Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.
• Familie & Freizeit: Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit - dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.
• Persönliche Mobilität: Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung - mit uns kommen Sie voran.
• Finanzielle Vorteile: Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.
• Gesundheit: Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.

Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.