Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und berate Dienstreisen, erstelle Reisekostenabrechnungen und unterstütze im SAP FI Travel.
- Unternehmen: Die Autobahn GmbH des Bundes - ein innovativer Arbeitgeber mit spannenden Projekten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Raum für persönliche Entfaltung und vielfältige Projekte.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Autobahn und mache das Leben für viele einfacher.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Tätigkeitsbereich Personal
Erfahrungsniveau: Jede Erfahrungsstufe
Entgeltgruppe: E9a
Vertrag: Unbefristet
Standort(e): 30163 Hannover
Unternehmen: Niederlassung Nordwest
Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastrukturen für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung E 1.2 Unterstützungsfunktion suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reisestellenmanagement und Personal (w/m/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Sie verantworten die Planung, Beratung und Abrechnung von Dienstreisen, dazu gehört insbesondere die Unterstützung zur Erstellung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen unter Anwendung der Reisekostenrichtlinie sowie des Bundesreisekostengesetzes.
- Des Weiteren geben Sie Auskünfte zum Thema Reisekosten, Dienstreisen und Unterstützung beim Anwenderprogramm SAP FI Travel.
- Ebenfalls gehört die Prüfung von Dienstreiseanträgen auf rechtliche und organisatorische Konformität sowie die Prüfung eingehender Rechnungen und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben.
- Ergänzend erstellen Sie nach internen Vorgaben Schriftverkehr und personalrelevante Unterlagen, wie z. B. Masseninformationsschreiben sowie Arbeitsvertragsunterlagen und Nutzungsüberlassungsverträge des Fahrradleasingprogramms.
- Sie bearbeiten die administrative Abwicklung sämtlicher Anträge und Bescheinigungen bis hin zur Übermittlung der Daten an den Bereich Gehalt.
- Eine revisionssichere Dokumentation sämtlicher Vorgänge in der Papier- bzw. E-Akte rundet Ihr anspruchsvolles Profil ab.
Das sollten Sie mitbringen:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen mit.
- Des Weiteren verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen sowie über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GER/CEFR).
- Abschließend besitzen Sie gute Kenntnisse in der Anwendung vielfältiger Rechtsgrundlagen, wie z. B. Tarifverträge oder Betriebsvereinbarungen.
Das wäre wünschenswert:
- Wünschenswert sind ein gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie adressatengerechte Kommunikation und Überzeugungskraft.
- Ebenso bringen Sie erste Kenntnisse in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG) mit.
- Ergänzend verfügen Sie über ein buchhalterisches Grundverständnis sowie über Anwenderkenntnisse der Software SAP FI Travel sowie SAP HCM.
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise.
- Freude an der Arbeit im Team.
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Entgeltgruppe: E9a. Die Vergütung erfolgt gemäß der o. g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV‑Autobahn. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 02.10.2026.
Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.
Jetzt bewerben
Ansprechpartner: Annalena Küthmann, Personalbetreuung
Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reisestellenmanagement und Personal (w/m/d) Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes
Die Autobahn GmbH des Bundes ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von mobilem Arbeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und setzen auf Chancengleichheit sowie offene Kommunikation. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das aktiv an der Gestaltung der Infrastruktur Deutschlands mitwirkt und dabei auf eine faire Vergütung und attraktive Sozialleistungen setzt.
Kontaktdaten:
Die Autobahn GmbH des Bundes Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reisestellenmanagement und Personal (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Die Autobahn GmbH des Bundes aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Die Autobahn GmbH des Bundes, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Reisestellenmanagement und Personal (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Die Autobahn GmbH des Bundes klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn GmbH des Bundes vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Die Autobahn GmbH des Bundes die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
