Spezialist IT Asset- und Lizenzmanagement (w/m/d) - Projektmanagement, System Engineering / Admin, Ingenieur

Standort(e): 60549 Frankfurt am Main, 01109 Dresden, 10557 Berlin, 45133 Essen

Unternehmen: Zentrale

Entgeltgruppe: E14

Fachbereich: IT

Erfahrungsniveau: Berufserfahrene

Vertrag: Unbefristet

Gemeinsam. Sicher. Mobil. Die Autobahn GmbH nimmt bei der Digitalisierung mit ihrer Cloud-First-Strategie eine Vorreiterrolle ein. Die Standorte der Autobahn wurden dank der Entwicklung eines leistungsfähigen Multi-Utility-Netzwerkes digital verbunden. Ziel ist zudem, die Verkehrsplanung und Steuerung vollständig zu digitalisieren. Der Bereich IT gilt hier als maßgeblicher Treiber effizienter Prozesse und der digitalen Zukunft der Mobilität. Sind Sie bereit, mit Ihrer IT‑Expertise die Autobahn als Teil der kritischen Infrastruktur IT‑seitig mitzugestalten? Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams IT Finanz- und Vertragsmanagement in der Abteilung IT‑Management suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet als Spezialist IT Asset- und Lizenzmanagement (w/m/d) an einem der zentralen Standorte der Autobahn GmbH in Berlin, Dresden, Essen oder Frankfurt am Main.

In dieser verantwortungsvollen Rolle verbinden Sie Lizenzmanagement, IT‑Finanzsteuerung und Asset Management zu einem ganzheitlichen Steuerungsansatz. Sie sorgen für Transparenz, Compliance und Effizienz im Umgang mit IT‑Ressourcen und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur wirtschaftlichen Steuerung der IT.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Lizenzbilanzierung inkl. Erhebung, Prüfung und Plausibilisierung sowie Abgleich von Lizenzverträgen und tatsächlicher Nutzung
• Identifikation von Unter- und Überlizenzierungen, Ableitung finanzieller Risiken und Einsparpotenziale sowie Steuerung von Software-Audits und Compliance-Reporting
• Durchführung von Finanzanalysen, Budgetplanung und Forecasting sowie Erstellung von Reports, Rückstellungen und Wirtschaftlichkeitsbewertungen
• Steuerung der Mittelverwendung im IT‑Bereich inkl. Priorisierung nach Wirtschaftlichkeitskriterien sowie Analyse von Software- und Ressourcennutzung (z. B. auf Basis von CMDB-, SAM- und SAP‑Daten)
• Einführung, Betrieb und Optimierung von IT Asset- und Finanzmanagement-Tools (z. B. SAM, CMDB, SAP, SAC)
• Aufbau und Weiterentwicklung des Software Asset Managements sowie der Lizenz- und Finanzcontrolling-Prozesse inklusive Definition organisatorischer Rahmenbedingungen

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Informatik, BWL, Recht, Lizenzmanagement, IT‑Management oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
• Langjährige Berufserfahrung als Lizenzmanager oder Software Asset Manager
• Tiefgehende Kenntnisse gängiger Lizenzierungsmodelle sowie Erfahrung in der Bewertung komplexer Lizenzmetriken und der Erstellung von Lizenzbilanzen
• Fundierte Erfahrung in Compliance-Prüfungen, Software-Audits und im Umgang mit revisionssicheren Lizenz- und Vertragsstrukturen
• Expertise im IT‑Finanzcontrolling, insbesondere in Budgetplanung, Forecasting, Rückstellungen sowie in der Analyse der Mittelverwendung
• Sicherer Umgang mit SAP‑Finanzdaten sowie Erfahrung in Wirtschaftlichkeitsanalysen (TCO, ROI, Kosten-Nutzen-Bewertungen) im IT‑Kontext
• Praxiserfahrung mit SAM-Tools, CMDB-Systemen und IT‑Finanzlösungen sowie in deren Einführung, Weiterentwicklung oder Optimierung

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Analytische und strukturierte Denkweise mit hoher Zahlenaffinität
• Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Fachbereichen und Management
• Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit finanziellen und compliance-relevanten Themen

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Entgeltgruppe: E14. Die Vergütung erfolgt gemäß der o. g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV‑Autobahn. Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal bis einschließlich 28.07.2026.

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Unsere Benefits:

• Sicherheit: Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.
• Familie & Freizeit: Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.
• Persönliche Mobilität: Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.
• Finanzielle Vorteile: Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.
• Gesundheit: Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagen-Coaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.

Gemeinsam Großes bewegen: Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.