Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Büroorganisation und koordiniere Termine in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Autobahn GmbH des Bundes bietet ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, sichere Anstellung und persönliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Wir begrüßen Bewerbungen aller Hintergründe und fördern Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem spannenden Umfeld mit vielfältigen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 450 - 450 € pro Monat.
Gemeinsam. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Netphen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) der Außenstellenleitung. Die Stelle ist befristet für die Dauer einer Elternzeit, voraussichtlich bis Ende 2027.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation, übernehmen die Postbearbeitung und koordinieren Termine.
- Zudem gestalten Sie die Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen aktiv mit und führen Protokoll.
- Sie unterstützen die Planung und Organisation von Dienstreisen und stellen durch die sorgfältige Prüfung der Reisekostenabrechnungen deren sachliche und rechnerische Richtigkeit sicher.
- Sie bearbeiten Rechnungen in SAP, prüfen diese gewissenhaft auf sachliche und rechnerische Richtigkeit, übernehmen die ordnungsgemäße Kontierung und unterstützen die Kosten‐ und Leistungsrechnung durch eine präzise verursachungsgerechte Zuordnung von Kosten.
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und Büroorganisation
- Erfahrung in der Bearbeitung von Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung
- Fähigkeit, Informationen strukturiert aufzubereiten und verständlich darzustellen
- SAP‐Kenntnisse, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung und Kosten‐/Leistungsrechnung
- Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Recherchen
- Kenntnisse im Veranstaltungs‐ oder Sitzungsmanagement
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
- Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
Die Vergütung erfolgt gemäß der o. g. Entgeltgruppe. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Teamassistenz (m/w/d) - 450€/ Minijob - flexible Arbeitszeiten Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes
Die Autobahn GmbH des Bundes bietet als Arbeitgeberin ein spannendes und sicheres Arbeitsumfeld in der Außenstelle Netphen, wo persönliche und berufliche Entfaltung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem wertschätzenden Team und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten schaffen wir eine ideale Balance zwischen Arbeit und Freizeit. Zudem profitieren Sie von attraktiven finanziellen Vorteilen und Gesundheitsangeboten, die den Menschen in den Mittelpunkt stellen.
Kontaktdaten:
Die Autobahn GmbH des Bundes Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) - 450€/ Minijob - flexible Arbeitszeiten erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Ansprechpartner aufzunehmen. Frag nach, ob es noch offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei der Autobahn GmbH sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Autobahn GmbH und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die ausgeschriebene Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) - 450€/ Minijob - flexible Arbeitszeiten mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen der Teamassistenz passen.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn GmbH des Bundes vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Autobahn GmbH des Bundes verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, im Umgang mit SAP und in der Kommunikation verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Teamassistenz überzeugend darlegen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit im Team aussieht oder welche Herausforderungen in der Außenstelle Netphen aktuell bestehen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Sei freundlich, lächle und halte Blickkontakt. Ein sicheres und verbindliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Kommunikationskompetenz unterstreichen.
