Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter (w/m/d) in der Autobahnmeisterei Fallingbostel

Die Autobahn GmbH des Bundes ist als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktureinrichtungen für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Autobahnmeisterei Fallingbostel suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Verwaltungsangestellte oder Verwaltungsangestellter (w/m/d). Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Sie übernehmen die allgemeinen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten der Autobahnmeisterei Fallingbostel, wie beispielsweise die Postbearbeitung, die Terminkoordinierung sowie das Führen von Schriftverkehr.
• Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben im Beschaffungs- und Rechnungswesen; dazu gehört unter anderem die Bedarfsermittlung, die Entgegennahme von Lieferungen inklusive der Kontrolle der Lieferscheine sowie die Feststellung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen.
• Zudem übernehmen Sie die Erfassung und Pflege von Daten der Zeitwirtschaft in SAP als Voraussetzung für die Entgeltzahlung an die Beschäftigten.
• Die Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensangelegenheiten rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

Das sollten Sie mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung oder gleichwertige Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen.
• Grundkenntnisse im Rechnungswesen und der Zeitwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR).

Das wäre wünschenswert:

• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in SAP.
• Grundkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht.

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz.
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise.
• Freude an der Arbeit im Team.
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn. Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Unsere Benefits: Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team. Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen. Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran. Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit. Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.