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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwaltung und Organisation, Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen in SAP.
- Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes – ein sicherer Arbeitgeber mit spannenden Projekten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Jobticket, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Chancengleichheit und Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Autobahn und arbeite in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- Bearbeiten von Bestell-, Einkaufs- und Liefervorgängen in SAP
- Erfassen von Arbeitszeiten sowie von Lohn- und Leistungsdaten in SAP
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen
- Rechnungsbearbeitung in SAP
Das sollten Sie mitbringen:
Für (außer)tarifliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Beruf oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder kaufmännischen Bereich
- SAP-Kenntnisse in den Bereichen Bestell-, Einkaufs- und Liefervorgängen sowie in der Zeiterfassung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Kenntnisse der Buchführung und im Rechnungswesen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Für Beamtinnen und Beamte:
- Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
Das wäre wünschenswert:
- Erfahrungen im Umgang mit Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien
- Grundkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Unsere Benefits:
- Sicherer Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team
- Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen
- Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching
Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes
Kontaktperson:
Die Autobahn GmbH des Bundes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht immer ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Autobahn GmbH und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Autobahn GmbH sucht nach engagierten und verantwortungsbewussten Mitarbeitern, also lass deine sozialen und kommunikativen Fähigkeiten durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe die Punkte hervor, die zu deinen Erfahrungen passen, und zeige, wie du unsere Anforderungen erfüllst. Das macht einen großen Unterschied!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir schätzen Sorgfalt!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn GmbH des Bundes vorbereitest
✨Informiere dich über die Autobahn GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Autobahn GmbH des Bundes verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und Ziele an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit SAP belegen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Die Autobahn GmbH sucht nach engagierten und kommunikativen Mitarbeitern. Bereite dich darauf vor, deine sozialen Kompetenzen und Teamfähigkeit zu betonen. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich ins Team passt.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.