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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize meetings, manage documents, and assist with travel arrangements.
- Arbeitgeber: Join Autobahn GmbH, a key player in Germany's extensive highway infrastructure.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience in a dynamic environment with opportunities for personal growth.
- Warum dieser Job: Be part of a team that shapes the future of highways while ensuring safety and efficiency.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be enrolled in a university program, preferably in tourism or business administration.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage all applicants to apply.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich.
Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft werden sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl von Projekten ganz unterschiedlicher Größenordnung. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Wir bieten dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr eine Position als Werkstudent (w/m/d) Reisestelle.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Administrative Aufgaben wie die Aktenführung, Terminüberwachung und Datenpflege
- Organisatorische Aufgaben wie die Verwaltung der eingehenden Post inklusive Einscannen und Ablegen
- Unterstützung bei der Reisemittelbeschaffung zur Durchführung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
Das solltest du mitbringen:
- Immatrikuliert in einem Hochschulstudium vorzugsweise mit Schwerpunkt Tourismus oder Betriebswirtschaftslehre
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft von mindestens 6 Monaten
Das wäre wünschenswert:
- Kenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich die SAP-Kenntnisse anzueignen
- Erste Erfahrungen im Aufgabengebiet bzw. ausgeprägtes Interesse an entsprechenden Themen
- Organisationstalent und eine Affinität zu Zahlen
Zu deinen persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Freude an der Arbeit im Team
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal bis einschließlich 03.01.2025.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Gemeinsam Großes bewegen
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Die Autobahn GmbH des Bundes
Niederlassung: Zentrale
Heidestraße 15
10557 Berlin
Werkstudentin oder Werkstudent Personalentwicklung (w/m/d)
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent (w/m/d) Reisestelle Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes
Kontaktperson:
Die Autobahn GmbH des Bundes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (w/m/d) Reisestelle
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Bereich Tourismus oder Betriebswirtschaftslehre haben. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Kontakte zur Autobahn GmbH des Bundes haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen der Autobahn GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Werkstudentenstelle gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in SAP hast oder bereit bist, diese zu erlernen, erwähne das unbedingt! Dies könnte ein entscheidender Vorteil sein, da es in der Stellenbeschreibung als wünschenswert aufgeführt ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (w/m/d) Reisestelle
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Autobahn GmbH des Bundes. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Rolle des Werkstudenten zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und Nachweise über deine Studienrichtung sowie Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Interesse an den Aufgaben der Reisestelle.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Karriereportal der Autobahn GmbH des Bundes ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn GmbH des Bundes vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Werkstudent in der Reisestelle übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung einfließen können.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du bereits Präsentationen erstellt oder Daten verwaltet – bringe diese Erfahrungen aktiv ins Gespräch.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Autobahn GmbH legt großen Wert auf Teamarbeit. Bereite einige Beispiele vor, die deine soziale und kommunikative Kompetenz zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Interesse an Tourismus und Betriebswirtschaft
Da der Schwerpunkt des Studiums idealerweise in Tourismus oder Betriebswirtschaftslehre liegt, solltest du dein Interesse an diesen Themen betonen. Diskutiere aktuelle Trends oder Herausforderungen in der Branche und zeige, dass du motiviert bist, in diesem Bereich zu lernen und zu wachsen.
