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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize events, manage schedules, and support presentations.
- Arbeitgeber: Join Autobahn GmbH, a key player in Germany's infrastructure management.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience in a dynamic work environment with growth opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a team that shapes the future of highways while enhancing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be enrolled in a relevant Bachelor's or Master's program with strong MS Office skills.
- Andere Informationen: Diversity is valued; all applications are welcome regardless of background.
Werkstudent (w/m/d) Veranstaltung und Protokoll
- Unternehmen: Zentrale
- Fachbereich: Administration & Sekretariat
- Erfahrungsniveau: Studium
- Vertrag: Befristet
Gemeinsam. Sicher. Mobil.
Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft werden sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.
Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld mit viel Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl von Projekten ganz unterschiedlicher Größenordnung. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!
Wir bieten dir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für ein Jahr eine Position als Werkstudent (w/m/d) Veranstaltung und Protokoll.
Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Administrative Aufgaben wie Schriftverkehr, Aktenführung, Ablage, Terminüberwachung, Datenpflege
- Recherche und Unterstützung bei der Aufbereitung von Präsentationen
- Mitwirkung bei der Konzeption, Planung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Messen
- Betreuung und Pflege des online gestützten Teilnehmertools sowie bei der Adresspflege
- Auswertungen von Teilnehmer- und Referentenfeedback sowie Zusammenstellung von Berichten
Das solltest du mitbringen:
- Immatrikuliert in einem (Fach-)Hochschulstudium im Bachelor oder Master in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Event- / Kultur- bzw. Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Einsatzbereitschaft von mindestens 6 Monaten
Das wäre wünschenswert:
- Erste praktische Erfahrungen im Arbeitsbereich
Zu deinen persönlichen Stärken zählen:
- Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
- Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Gemeinsam Großes bewegen
Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.
Autobahn GmbH des Bundes
Niederlassung: Zentrale
Heidestraße 15
10557 Berlin
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent (w/m/d) Veranstaltung und Protokoll Arbeitgeber: Die Autobahn GmbH des Bundes
Kontaktperson:
Die Autobahn GmbH des Bundes HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (w/m/d) Veranstaltung und Protokoll
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Personen bei der Autobahn GmbH herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und Projekte der Autobahn GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für die Themen interessierst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen vor. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Events unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele nennst, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (w/m/d) Veranstaltung und Protokoll
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Autobahn GmbH des Bundes. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Studienleistungen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Werkstudent im Bereich Veranstaltung und Protokoll ausdrückst und erläuterst, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Karriereportal der Autobahn GmbH des Bundes ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Autobahn GmbH des Bundes vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Autobahn GmbH des Bundes und ihre Projekte. Zeige, dass du die Aufgaben und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit der Organisation von Veranstaltungen zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Events zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Betone deine sozialen und kommunikativen Kompetenzen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und den Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Sei authentisch und engagiert
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Sei ehrlich über deine Erfahrungen und wie du dich in das Team einbringen möchtest.
