Mitarbeiter (m/w/d) für EU-Projektadministration

Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln. Zur Erweiterung des EU-Projektteams am Standort Wien sind wir daher auf der Suche nach einem Mitarbeiter (m/w/d) für EU-Projektadministration.

• Abrechnung von EU-Projekten gemeinsam mit Projektmanager:innen
• Führen und Kontrolle von Zeiterfassungslisten
• Personaleinsatzplanung gemeinsam mit Bereichsleitung
• Kommunikation mit Projektpartnern in englischer Sprache
• Anlage und Pflege von virtuellen und physischen Projektordnern
• Controlling von Zahlungsterminen und Verbuchung von Zahlungen
• Organisatorische Unterstützung bei Meetings, Workshops, Events
• Erstellung von Listen und Templates, Gestaltung von Dokumenten
• Durchführung von Internet-Recherchen
• Verfassen von Berichten
• Allgemeine administrative Aufgaben

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
• Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

• Entlohnung: € 2.534,73 (Mindestentgelt lt. BABE-KV, VB 2/1 bei Vollzeitbeschäftigung). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
• Internes Weiterbildungsprogramm
• Flexible und herausfordernde Tätigkeit in einem angenehmen Team und kreativen Arbeitsumfeld
• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Stundenausmaß: Teilzeit (16 – 20 Wochenstunden) möglich
• Dienstort: Wien

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