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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der EU-Projektadministration und arbeite eng mit Projektmanager:innen zusammen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das Menschen auf ihrem Bildungsweg unterstützt und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internes Weiterbildungsprogramm und ein kreatives Teamumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte praxisnahe Bildungslösungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten (16-20 Stunden) und ein angenehmes Arbeitsklima in Wien.
Seit über 20 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln.
Zur Erweiterung des EU-Projektteams am Standort Wien sind wir daher auf der Suche nach einem Mitarbeiter (m/w/d) für EU-Projektadministration.
- Abrechnung von EU-Projekten gemeinsam mit Projektmanager:innen
- Führen und Kontrolle von Zeiterfassungslisten
- Personaleinsatzplanung gemeinsam mit Bereichsleitung
- Kommunikation mit Projektpartnern in englischer Sprache
- Anlage und Pflege von virtuellen und physischen Projektordnern
- Controlling von Zahlungsterminen und Verbuchung von Zahlungen
- Organisatorische Unterstützung bei Meetings, Workshops, Events
- Erstellung von Listen und Templates, Gestaltung von Dokumenten
- Durchführung von Internet-Recherchen
- Verfassen von Berichten
- Allgemeine administrative Aufgaben
Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
Berufserfahrung im administrativen Bereich
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Entlohnung: € 2.534,73 (Mindestentgelt lt. BABE-KV, VB 2/1 bei Vollzeitbeschäftigung). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung.
Internes Weiterbildungsprogramm
Flexible und herausfordernde Tätigkeit in einem angenehmen Team und kreativen Arbeitsumfeld
Arbeitsbeginn: ab sofort
Stundenausmaß: Teilzeit (16 – 20 Wochenstunden) möglich
Dienstort: Wien
Mitarbeiter (m/w/d) für EU-Projektadministration Arbeitgeber: die Berater
Kontaktperson:
die Berater HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für EU-Projektadministration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der EU-Projektadministration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle EU-Projekte und deren Anforderungen. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und bereit bist, aktiv zum Erfolg dieser Projekte beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektadministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Englischkenntnisse! Da die Kommunikation mit Projektpartnern in englischer Sprache erfolgt, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, dich klar und präzise auszudrücken. Übe gegebenenfalls, um dein Selbstbewusstsein zu stärken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für EU-Projektadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen EU-Projekte. Besuche die Website von StudySmarter, um mehr über die Werte, Ziele und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und administrative Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die EU-Projektadministration geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und deine MS Office Kenntnisse ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über die Website von StudySmarter einreichst. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei die Berater vorbereitest
✨Bereite dich auf die EU-Projektadministration vor
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen in der EU-Projektadministration. Zeige, dass du die Abläufe und Regularien verstehst, die für die Abrechnung und das Controlling von EU-Projekten wichtig sind.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Projektpartnern in englischer Sprache erfolgt, solltest du deine Englischkenntnisse hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem internationalen Umfeld kommuniziert hast.
✨Praktische Beispiele für MS Office Kenntnisse
Da ausgezeichnete MS Office Kenntnisse gefordert sind, bringe konkrete Beispiele mit, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Zeige, dass du effizient mit Excel, Word und PowerPoint umgehen kannst.
✨Teamarbeit und Belastbarkeit demonstrieren
Betone deine Fähigkeit, in einem Team zu arbeiten und unter Druck zu agieren. Teile Erfahrungen, in denen du in stressigen Situationen erfolgreich geblieben bist und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
