Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Recruiting und Pflege von Betriebskontakten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ein innovatives Unternehmen, das Menschen auf ihrem Bildungsweg unterstützt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, internes Weiterbildungsprogramm und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Kreatives Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten in Wien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und begleite Teilnehmer_innen auf ihrem Weg zum Erfolg.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Kommunikationsstärke sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2977 - 2977 € pro Monat.
Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln.
Projektbeschreibung: Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt werden, das sie benötigen.
- Recruiting und Vorauswahl potenzieller Teilnehmer_innen
- Kontakt, Ausbau und Pflege von Betriebskontakten
- Laufende Betreuung der Teilnehmer_innen und Ausbildungsbetriebe während der gesamten Ausbildungsmaßnahme
- Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Informationsveranstaltungen
- Vermittlungsorientierte Schnittstelle zwischen Arbeitsmarktservice, Ausbildungsbetrieben und Teilnehmer_innen
- Dokumentation, Berichtswesen und Qualitätssicherung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau vorzugsweise im sozialen bzw. kaufmännischen Bereich – TrainerInnen und/oder Coachingausbildung von Vorteil. Berufserfahrung in den Bereichen Unternehmensberatung, Personal- und/oder Organisationsentwicklung vorzugsweise im sozialen bzw. arbeitsmarktpolitischen Bereich wünschenswert. Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Gesprächsführungs- und Präsentationskompetenz. Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisations-, Koordinierungs- und Vernetzungsfähigkeit. Leidenschaft, Engagement sowie Sensibilität zur Begleitung von Teilnehmer_innen und Ausbildungsbetrieben über einen längerfristigen Zeitraum. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen.
Entlohnung: € 2.977,95 (Mindestentgelt lt. BABE-KV, VB 4/1 bei Vollzeitbeschäftigung). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung. Internes Weiterbildungsprogramm. Flexible und herausfordernde Tätigkeit in einem angenehmen Team und kreativen Arbeitsumfeld.
Arbeitsbeginn: ab sofort. Stundenausmaß: 38 Wochenstunden. Dienstort: 1020 Wien, Handelskai 388.
Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskontakte und Recruiting Arbeitgeber: die Berater
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 25 Jahren Menschen auf ihrem Bildungsweg unterstützt und gleichzeitig Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden begleitet. In einem kreativen Arbeitsumfeld in Wien bieten wir nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein internes Weiterbildungsprogramm, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an innovativen Bildungslösungen zu arbeiten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Unsere offene und unterstützende Teamkultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Projektassistenten macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskontakte und Recruiting erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf die Berater aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch die Berater, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskontakte und Recruiting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei die Berater klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei die Berater vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie die Berater die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
