Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskontakte und Recruiting
Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskontakte und Recruiting

Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskontakte und Recruiting

Vollzeit 2977 - 2977 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei Recruiting und Pflege von Betriebskontakten in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das Menschen auf ihrem Bildungsweg unterstützt.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, internes Weiterbildungsprogramm und flexible Arbeitszeiten.
  • Andere Informationen: Kreatives Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten in Wien.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und begleite Teilnehmer_innen auf ihrem Weg zum Erfolg.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Kommunikationsstärke sind wichtig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2977 - 2977 € pro Monat.

Seit über 25 Jahren unterstützen wir Menschen auf ihrem Bildungsweg und begleiten Unternehmen dabei, ihre Mitarbeitenden weiterzuentwickeln. Neben einem breiten Spektrum an Weiterbildungsmöglichkeiten, maßgeschneiderten Trainingsprogrammen und Beratungsdienstleistungen basiert unser Unternehmenserfolg auf der Expertise und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden, die kontinuierlich daran arbeiten, innovative und praxisnahe Bildungslösungen zu entwickeln.

Projektbeschreibung: Durch individuelle, am Arbeitsplatz orientierte Ausbildungen auf dem 2. Bildungsweg soll verschiedenen Zielgruppen (projektabhängig) der Abschluss einer außerordentlichen LAP sowie eine fixe Anstellung ermöglicht und dem Unternehmen jenes Personal zur Verfügung gestellt werden, das sie benötigen.

  • Recruiting und Vorauswahl potenzieller Teilnehmer_innen
  • Kontakt, Ausbau und Pflege von Betriebskontakten
  • Laufende Betreuung der Teilnehmer_innen und Ausbildungsbetriebe während der gesamten Ausbildungsmaßnahme
  • Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Informationsveranstaltungen
  • Vermittlungsorientierte Schnittstelle zwischen Arbeitsmarktservice, Ausbildungsbetrieben und Teilnehmer_innen
  • Dokumentation, Berichtswesen und Qualitätssicherung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau vorzugsweise im sozialen bzw. kaufmännischen Bereich – TrainerInnen und/oder Coachingausbildung von Vorteil. Berufserfahrung in den Bereichen Unternehmensberatung, Personal- und/oder Organisationsentwicklung vorzugsweise im sozialen bzw. arbeitsmarktpolitischen Bereich wünschenswert. Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Gesprächsführungs- und Präsentationskompetenz. Zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisations-, Koordinierungs- und Vernetzungsfähigkeit. Leidenschaft, Engagement sowie Sensibilität zur Begleitung von Teilnehmer_innen und Ausbildungsbetrieben über einen längerfristigen Zeitraum. Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen.

Entlohnung: € 2.977,95 (Mindestentgelt lt. BABE-KV, VB 4/1 bei Vollzeitbeschäftigung). Die tatsächliche Gehaltshöhe richtet sich nach der Einstufung gemäß Erfahrung. Internes Weiterbildungsprogramm. Flexible und herausfordernde Tätigkeit in einem angenehmen Team und kreativen Arbeitsumfeld.

Arbeitsbeginn: ab sofort. Stundenausmaß: 38 Wochenstunden. Dienstort: 1020 Wien, Handelskai 388.

Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskontakte und Recruiting Arbeitgeber: die Berater

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 25 Jahren Menschen auf ihrem Bildungsweg unterstützt und gleichzeitig Unternehmen bei der Weiterentwicklung ihrer Mitarbeitenden begleitet. In einem kreativen Arbeitsumfeld in Wien bieten wir nicht nur flexible Arbeitszeiten und ein internes Weiterbildungsprogramm, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an innovativen Bildungslösungen zu arbeiten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Unsere offene und unterstützende Teamkultur fördert den Austausch und die Zusammenarbeit, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für engagierte Projektassistenten macht.
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Kontaktperson:

die Berater HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskontakte und Recruiting

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich aktiv mit anderen über deine Ziele und Interessen. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei deiner Jobsuche helfen können.

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Zeige dein Interesse und deine Motivation – das kommt immer gut an!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster wirst du auftreten.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht und bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskontakte und Recruiting

Kommunikationsfähigkeit
Gesprächsführungs- und Präsentationskompetenz
Zielorientierte Arbeitsweise
Selbstständige Arbeitsweise
Organisationsfähigkeit
Koordinierungsfähigkeit
Vernetzungsfähigkeit
Leidenschaft für die Begleitung von Teilnehmer_innen
Engagement
Sensibilität im Umgang mit Ausbildungsbetrieben
Mündliche Ausdrucksweise
Schriftliche Ausdrucksweise
Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
Berufserfahrung in Unternehmensberatung
Erfahrung in Personal- und Organisationsentwicklung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Projektassistenz bei uns brennst.

Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!

Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Bereich Recruiting oder Betriebskontakte hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von deinen bisherigen Projekten und wie du dabei geholfen hast, Ziele zu erreichen.

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei die Berater vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Projekte und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz und im Recruiting unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Kompetenzen klar und überzeugend darzustellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Projektassistenz zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.

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