Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Verwaltungsabläufe und unterstütze pflegebedürftige Menschen im Alltag.
- Unternehmen: Wachsende Betreuungsdienst mit familiärem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexibler Minijob, sichere Anstellung und wertschätzende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zur Unterstützung von Menschen in ihrem Alltag bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 585 - 715 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte Verwaltungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis. Unser Betreuungsdienst unterstützt pflegebedürftige Menschen und deren Angehörige mit Angeboten zur Alltagsbegleitung und Betreuung nach §45 SGB XI. Für die Organisation unserer Verwaltungsabläufe suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungs- und Büroorganisation
- Einsatzplanung und Koordination unserer Alltagsbegleiter/-innen
- Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungen
- Versand von Rechnungen an die Pflegekassen
- Telefonische und persönliche Beratung von Kunden und Angehörigen
- Pflege und Verwaltung von Kunden- und Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Pflegekassen und Kooperationspartnern
- Allgemeine organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung der Geschäfts- und Standortleitung bei administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheits-, Pflege- oder Sozialwesen
- Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, empathisches und serviceorientiertes Auftreten
- Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Flexibilität Montag-Freitag zwischen 8-17 Uhr
Wir bieten Ihnen
- Einen sicheren Minijob in einem wachsenden Betreuungsdienst
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Eine gründliche Einarbeitung
- Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Beitrag zur Unterstützung pflegebedürftiger Menschen
Beschäftigungsumfang
- Minijob (geringfügige Beschäftigung)
- Arbeitszeiten nach Vereinbarung
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und den relevanten Unterlagen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, Menschen ein selbstbestimmtes Leben in ihrem häuslichen Umfeld zu ermöglichen.
Verwaltungskraft (m/w/d) – Betreuungsbranche / Alltagsbegleitung auf Minijob-Basis Arbeitgeber: Die Betreuungswichtel
Als Arbeitgeber bieten wir eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung für Alltagsbegleiter und Betreuungskräfte, die sich um hilfsbedürftige Menschen kümmern. Unsere flachen Hierarchien und die Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungen fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem garantieren wir eine über dem Mindestlohn liegende Bezahlung sowie Fahrtkostenerstattung, was diese Position besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) – Betreuungsbranche / Alltagsbegleitung auf Minijob-Basis erhalten könntest
✨Genieße lokale Netzwerke!
In der Sozialarbeit spielen lokale Netzwerke eine riesige Rolle. Besuche beispielsweise Veranstaltungen in deiner Nachbarschaft, um dich mit anderen Fachkräften auszutauschen und vielleicht sogar von offenen Minijobs zu erfahren.
✨Finde soziale Projekte und Initiativen!
Schau dich nach sozialen Projekten oder Initiativen in deiner Umgebung um, die Minijob-Aushilfen suchen. Oftmals haben kleinere Organisationen nicht die Ressourcen für große Rekrutierungsprozesse und freuen sich über Eigeninitiative.
✨Praktikumshilfen – Erweitere dein Netzwerk!
Nutze Praktikumshilfen oder Plattformen wie die von uns bei StudySmarter, wo du tolle Aushilfsjobs in der Sozialarbeit findest. So hast du die Chance, deine Fertigkeiten zu zeigen und gleichzeitig in ein festes Team reinzuschnuppern.
✨Bewirb dich direkt über unsere Plattform!
Nutze unsere Website, um dich direkt auf Minijobs in der Sozialarbeit zu bewerben. Das gibt dir die Möglichkeit, schnell zu handeln und direkt mit Die Betreuungswichtel in Kontakt zu treten, ohne durch die klassische Bewerbungsmühle gehen zu müssen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) – Betreuungsbranche / Alltagsbegleitung auf Minijob-Basis mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein Engagement!:Im Bereich Sozialarbeit ist es wichtig, dass du dein Engagement und deine Motivation für die Arbeit mit Menschen deutlich machst. Nutze dein Anschreiben, um persönliche Erfahrungen oder ehrenamtliche Tätigkeiten hervorzuheben, die deine Eignung für den Verwaltungskraft (m/w/d) – Betreuungsbranche / Alltagsbegleitung auf Minijob-Basis bei Die Betreuungswichtel zeigen.
Praktische Erfahrungen zählen!:In der Sozialarbeit sind praktische Erfahrungen oft entscheidend. Liste in deinem Lebenslauf relevante Praktika oder Nebenjobs auf, die dir Kenntnisse im Umgang mit Menschen oder in der Teamarbeit vermittelt haben. Dies wird deinem Profil einen weiteren Schub geben!
Flexibilität ist gefragt!:Für einen Minijob ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar angibst. Mache deutlich, wann du einsatzbereit bist, um dem Team bei Die Betreuungswichtel bestmöglich zu helfen. Das zeigt dein Interesse an der Position und macht die Planung einfacher.
Hebe deine Soft Skills hervor:In der Sozialarbeit sind Soft Skills unerlässlich. Betone Fähigkeiten wie Empathie, Kommunikation und Teamarbeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben. Zeige, dass du nicht nur fachlich, sondern auch menschlich gut ins Team bei Die Betreuungswichtel passt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Betreuungswichtel vorbereitet
✨Fragen zur sozialen Intelligenz vorbereiten
In der Sozialarbeit dreht sich alles um den Umgang mit Menschen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deinen Ansatz und deine Fähigkeiten in der Kommunikation mit Klienten und Teams beleuchten. Überlege dir, wie du schwierige Situationen bewältigen würdest oder ein Beispiel für einfühlsame Interaktion geben kannst.
✨Ethische Fragestellungen im Gespräch thematisieren
In der Sozialarbeit ist es wichtig, die ethischen Richtlinien zu verstehen und wie sie in der Praxis angewendet werden. Bereite dich darauf vor, Fragen zu ethischen Dilemmas zu diskutieren und wie du sicherstellen würdest, dass die Bedürfnisse der Klienten immer im Mittelpunkt stehen.
✨Praktische Erfahrungen und Motivation betonen
Als Minijob-Aushilfe in der Sozialarbeit ist es wichtig, dass du deine Motivation und Bereitschaft zur Arbeit mit unterschiedlichen Klienten klar kommunizierst. Sprich über Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten und welche Lehren du daraus gezogen hast. Das zeigt, dass du motiviert und lernbereit bist!
✨Flexibilität und Teamfähigkeit hervorheben
Gerade in der Sozialarbeit ist die Fähigkeit, im Team zu arbeiten und flexibel auf neue Herausforderungen zu reagieren, entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du dich in vorherigen Tätigkeiten an verschiedene Situationen angepasst hast und dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
