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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat und arbeite im Finanzwesen der Postbeamtenversorgungskasse.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Gutes Betriebsklima und Unterstützung bei der persönlichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des öffentlichen Dienstes und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Finanzwesen sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 256.000 Versorgungsempfänger/-innen der Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld.
Zur Verstärkung unseres Sekretariats Abteilungsleitung 3 und des Fachbereiches 32 (Finanzwesen Postbeamtenversorgungskasse) suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Dienstort Bonn, befristet bis 04.10.2027 für den Bereich Sekretariat Abteilungsleitung (AbtL) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK.
Aufgaben:- Sekretariatsaufgaben für AbtL 3
- Termin- und Reiseplanung
- Schriftgutverwaltung und Zentralregistratur
- Protokollierung Besprechungen
- Tätigkeiten im FB 32
- Transaktionale Buchhaltungstätigkeiten im Finanzwesen PVK
- Bearbeitung Kontoauszüge und Zahlungsverkehr PVK
- Mitarbeiter‑ /Mitarbeiterinnentätigkeiten
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- erste Erfahrung im Bereich Finanzwesen wünschenswert
- sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel und Word
- Kenntnisse in SAP FI
- Kenntnisse im Bundesgleichstellungsgesetz sowie im Bereich des Schwerbehindertenrechts*
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Dienstleistungsverständnis
- sicheres und situationsangemessenes Auftreten
- Problemlösefähigkeit und Kreativität
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
Wir bieten:
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- AG-Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- regelmäßige Gespräche zur Personalentwicklung
- Gesundheitsmanagement
*oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen.
Sekretariat Abteilungsleitung (AbtL) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK Arbeitgeber: Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT)
Kontaktperson:
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat Abteilungsleitung (AbtL) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit jemandem aus der Abteilung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben im Sekretariat. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Networking ist das A und O! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der BAnst PT auf LinkedIn. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für ein persönliches Gespräch.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BAnst PT und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Finanzwesen und im Sekretariat zur Verbesserung des Services beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat Abteilungsleitung (AbtL) 3 und Mitarbeit Finanzwesen PVK
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Sekretariat Abteilungsleitung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Finanzwesen hervor. Wenn du schon mit Microsoft Office oder SAP gearbeitet hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der sich in diesen Bereichen wohlfühlt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) vorbereitest
✨Informiere dich über die BAnst PT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und die Bedeutung ihrer Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und im Finanzwesen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das macht deine Antworten greifbarer.
✨Kenntnisse in Microsoft Office und SAP betonen
Da der sichere Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word, sowie Kenntnisse in SAP wichtig sind, solltest du diese Fähigkeiten im Gespräch hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, wie das Team zusammenarbeitet oder welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb der BAnst PT.