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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Betreuung von Versorgungsempfängern.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost in Bonn.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Praxiserfahrung und ein engagiertes Team.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Service für 270.000 Menschen und lerne im öffentlichen Dienst.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Verwaltungsaufgaben und Teamarbeit.
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 256.000 Versorgungsempfänger/-innen der Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld.
Zur Verstärkung unseres Fachbereiches 41 (Versorgungsservice I) suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre, für bis zu 20 Wochenstunden, am Dienstort Münster eine
studentische Hilfskraft in der Beamtenversorgung
Aufgaben
allgemeine unterstützende administrative Aufgaben:
- Prüfung und Dokumentation ein- und ausgehender Akten
- Vorbereitung von Kisten mit Akten zum Versand an das externe Aktenlager (verpacken, beschriften, verräumen)
- Aufbereitung von Dokumenten für die weitere Bearbeitung
- Erstellung von Dokumenten im Workflowsystem
- Scan-, Kopier-, Sortier- und Ablagetätigkeiten
- Dokumentation im Workflow-Management-System
- weitere Aufgaben nach Weisung
Profil
- Studium der Rechts- und/oder Wirtschafts‑ /Verwaltungswissenschaften, Geistes-, Sozialwissenschaften oder auch Studium mit anderen Schwerpunkten, vorzugsweise im Hauptstudium
- routinierter Umgang mit der Standardsoftware Microsoft Office
- Kenntnisse im Bundesgleichstellungsgesetz und im Bereich des Schwerbehindertenrechts*
Weitere erforderliche Qualifikationen
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und Vertraulichkeit
- Termintreue
- Dienstleistungsverständnis
- sicheres und situationsangemessenes Auftreten
- Problemlösefähigkeit und Kreativität
Wir bieten
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima
- zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare)
- sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- flexible Arbeitszeiten
- Gesundheitsmanagement
*oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungs maßnahmen.
Ihre Anstellung erfolgt auf Grundlage der mit Ihnen vereinbarten Stundenzahl als Werkstudentin bzw. Werkstudent oder auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung.
studentische Hilfskraft in der Beamtenversorgung Arbeitgeber: Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT)
Kontaktperson:
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: studentische Hilfskraft in der Beamtenversorgung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir den Einstieg erleichtern können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die BAnst PT und über aktuelle Themen in der Beamtenversorgung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal zu präsentieren. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: studentische Hilfskraft in der Beamtenversorgung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als studentische Hilfskraft interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst. Denk daran, wie diese zu den Anforderungen der BAnst PT passen und zeig uns, was du drauf hast!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) vorbereitest
✨Informiere dich über die BAnst PT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation verschaffen. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und aktuellen Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten und Qualifikationen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch anschaulich zeigen, wie du zur Qualität und zum Engagement der BAnst PT beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst. Frage nach den Herausforderungen, die die BAnst PT aktuell sieht, oder nach den Erwartungen an die studentische Hilfskraft. Das gibt dir auch einen besseren Einblick in die Rolle.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes und angemessenes Outfit für das Interview. Auch wenn es sich um eine studentische Position handelt, ist ein professionelles Erscheinungsbild wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.