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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und Dokumentenmanagement im Fachbereich Versorgungsservice II.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost - ein wichtiger Dienstleister des Bundes.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mentoring-Programm und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem positiven Betriebsklima mit guten Karriereperspektiven.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in einer öffentlichen Behörde und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Rechts-, Wirtschafts- oder Sozialwissenschaften; gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation Deutsche Bundespost (BAnst PT) ist eine Anstalt des öffentlichen Rechts im erweiterten Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Finanzen mit Sitz in Bonn. Qualität und Engagement bilden die Basis für unseren Service: Als Bundesbehörde sind wir Dienstleisterin für 256.000 Versorgungsempfänger/‑innen von Post, Telekom und Deutsche Bank AG. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld.
Zur Verstärkung unseres Fachbereichs 42 (Versorgungsservice II) suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für bis zu 20 Wochenstunden, befristet für 2 Jahre, am Dienstort München eine Studentische Hilfskraft für Unterstützungs tätigkeiten im Fachbereich Versorgungsservice II.
Aufgaben:
- allgemeine unterstützende administrative Aufgaben
- Dokumentenaufbereitung für die weitere Bearbeitung
- Einstellen von Dokumenten im Workflow-System
- Prüfung und Veraktung der Dokumente im SAP-System
- Scan-, Kopier-, Sortier- und Ablagetätigkeiten
- Dokumentation im System
- weitere Aufgaben nach Weisung
Profil:
- Studium der Rechts- und/oder Wirtschafts-/Verwaltungswissenschaften, Geistes-, Sozialwissenschaften oder auch Studium mit anderen Schwerpunkten, vorzugsweise im Hauptstudium
- routinierter Umgang mit der Standardsoftware Microsoft Office
- Kenntnisse im Bundesgleichstellungsgesetz sowie im Schwerbehindertenrecht oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen. Die BAnst PT unterstützt Sie bei der Teilnahme an entsprechenden Qualifizierungsmaßnahmen.
Weitere erforderliche Qualifikationen:
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- sicheres und situationsangemessenes Auftreten
- Problemlösefähigkeit und Kreativität
- strategisches Denken
- Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit
- Eigeninitiative und Engagement
- eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten abwechslungsreiche Tätigkeit in einem guten Betriebsklima, zahlreiche Möglichkeiten der individuellen Fort- und Weiterbildung (etwa Fachseminare), vielfältige Perspektiven innerhalb der Behörde, sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, flexible Arbeitszeiten, Mentoring-Programm, regelmäßige Gespräche zur Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement.
Ihre Anstellung erfolgt auf Grundlage der mit Ihnen vereinbarten Stundenzahl als Werkstudentin bzw. Werkstudent oder auf Basis einer geringfügigen Beschäftigung.
Studentische Hilfskraft Unterstützungstätigkeiten im Fachbereich Versorgungsservice II Arbeitgeber: Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT)
Kontaktperson:
Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Studentische Hilfskraft Unterstützungstätigkeiten im Fachbereich Versorgungsservice II
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Fachbereich aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zur BAnst PT haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die BAnst PT und deren Aufgaben. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch punkten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Studentische Hilfskraft Unterstützungstätigkeiten im Fachbereich Versorgungsservice II
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nichts ist ärgerlicher als Tippfehler oder grammatikalische Fehler in einer Bewerbung. Lass jemanden drüberlesen oder nutze Tools, um sicherzustellen, dass alles fehlerfrei ist. Ein sauberer Auftritt zählt!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Bundesanstalt für Post und Telekommunikation (BAnst PT) vorbereitest
✨Informiere dich über die BAnst PT
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Bundesanstalt für Post und Telekommunikation machen. Schau dir ihre Aufgaben, Werte und die Bedeutung ihrer Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in der Teamarbeit, Problemlösung und selbstständigen Arbeitsweise zeigen. Diese Beispiele kannst du nutzen, um deine Eignung für die Stelle als studentische Hilfskraft zu untermauern.
✨Kenntnisse im Bundesgleichstellungsgesetz
Falls du noch keine Kenntnisse im Bundesgleichstellungsgesetz hast, informiere dich darüber. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten. Das wird positiv wahrgenommen und zeigt deine Eigeninitiative.
✨Fragen zur Weiterbildung
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt, dass du an persönlicher Entwicklung interessiert bist und langfristig an der Behörde arbeiten möchtest. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über das Mentoring-Programm zu erfahren.