Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung der Anwender im IT-Service-Desk.
- Arbeitgeber: Bundeskanzleramt mit modernster IT-Technologie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte die IT-Zukunft mit.
- Gewünschte Qualifikationen: IT-Fachausbildung und Erfahrung im User Help Desk erforderlich.
- Andere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitgeber mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Bundeskanzleramt sucht am Dienstort Berlin für das Referat 132 „Informations- und Kommunikationstechnik“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Verwendung mehrere Beschäftigte im IT-Service-Desk (m/w/d) (Anwenderservice).
Das Referat 132 verantwortet den sicheren Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Informations- und Kommunikationstechnik im Bundeskanzleramt. Hierzu betreiben wir eigene Systeme und arbeiten eng mit externen Dienstleistern aus der Bundesverwaltung und dem privaten Sektor zusammen. Im Bundeskanzleramt setzen wir auf modernste Technologien für die Digitalisierung und Modernisierung unserer IT‑Infrastruktur. Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams des Anwenderservices als erster Ansprechpartner für die Beschäftigten im Haus.
Aufgaben
- Beratung und Betreuung der Anwenderinnen und Anwender bei Fragen und Problemen rund um die IT
- Störungsmanagement im IT‑Support: Sie gehen technischen Problemen strukturiert auf den Grund, beheben eigenständig Störungen im First‑ und Second‑Level‑Support und dokumentieren Lösungen nachvollziehbar – immer mit dem Blick auf einen zuverlässigen und sicheren IT‑Betrieb
- Qualitätssicherung im IT‑Betrieb: Sie bearbeiten komplexe oder wiederkehrende Störungen, die eine nachhaltige und ursachenorientierte Fehlerbehebung erfordern, und tragen so aktiv zur Stabilisierung und Weiterentwicklung der IT‑Systeme bei
- IT‑Arbeitsplatzbetreuung: Sie stellen die Einrichtung, den Betrieb und die Anbindung von Endgeräten sicher und sorgen so für eine stabile und nutzungsfreundliche Arbeitsumgebung
- IT‑Unterstützung bei Veranstaltungen und Reisen: Bei gelegentlichen Veranstaltungen und Dienstreisen im In- und Ausland sichern Sie mit Ihrem technischen Know‑how die Arbeitsfähigkeit des Bundeskanzleramts – auch unter besonderen Rahmenbedingungen und oft dicht am Geschehen
Profil
- abgeschlossene IT‑Fachausbildung sowie nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im User Help Desk, Service Desk und/oder im First/Second‑Level‑Support bzw. vergleichbare Erfahrungen und Fähigkeiten
- ausgeprägte Kenntnisse in zentralen IT‑Basisdiensten, insbesondere im Betrieb und Support von Clientsystemen, Netzwerktechnologien, virtuellen Desktop‑Infrastrukturen und Drucklösungen
- sicherer Umgang mit gängiger Anwendungssoftware und mobiler Kommunikationstechnik zur effizienten Unterstützung von Nutzerinnen und Nutzern im Arbeitsalltag
- Flexibilität im Rahmen eines versetzten Arbeitszeitmodells und Bereitschaft zur Teilnahme an Rufbereitschaften und zu gelegentlichen Dienstreisen im In- und Ausland
- Führerschein der Klasse B von Vorteil
- unabdingbar sind deutsche Sprachkenntnisse (verhandlungssicher – Niveau C1); englische Sprachkenntnisse (Niveau A2), insbesondere für den Einsatz bei internationalen Terminen oder Delegationen von Vorteil
- offene, hilfsbereite und sehr serviceorientierte Art sowie Freude an der verantwortungsvollen Arbeit in unserem Haus
- absolute Verschwiegenheit und Bereitschaft zur Mitwirkung bei einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach 10 Sicherheitsüberprüfungsgesetz
Wir bieten
- Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams bessere Ergebnisse erzielen können. Wir freuen uns daher auf Bewerbungen von Personen jeder Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Identität oder Orientierung und unabhängig von bestehenden Behinderungen.
- Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit Einwanderungsgeschichte, sich zu bewerben.
- Das Bundeskanzleramt versteht sich als familienfreundlicher Arbeitgeber und begrüßt daher auch Bewerbungen von Menschen mit Familienpflichten. Der Dienstposten ist für eine Besetzung in Form der Arbeitsplatzteilung („Job‑Sharing“) und grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
- Das Bundeskanzleramt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
- Die auszuübenden Tätigkeiten ermöglichen bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD.
- Das Bundeskanzleramt zahlt eine Zulage für die Tätigkeit bei obersten Bundesbehörden (sog. „Ministerialzulage“) in Höhe von bis zu 220 Euro.
- Wir bieten eine gute „Work‑Life‑Balance“ mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten im Homeoffice zu arbeiten, sowie 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr.
- Das Bundeskanzleramt kann durch seine verkehrsgünstige Lage auch eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV vorweisen.
- Freuen Sie sich auf eine gezielte Einarbeitung, individuelle Weiterbildungen und ein facettenreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen und spannenden Themen in einem engagierten und motivierten Team.
mehrere Beschäftigte im IT-Service-Desk (m/w/d) (Anwenderservice) für das Referat 132 „Informat[...] Arbeitgeber: Die Bundeskanzlerin
Kontaktperson:
Die Bundeskanzlerin HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: mehrere Beschäftigte im IT-Service-Desk (m/w/d) (Anwenderservice) für das Referat 132 „Informat[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle im IT-Service-Desk interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Bundeskanzleramts auf Plattformen wie LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir helfen, den Job zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Technologien und Trends im IT-Service-Desk. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und zum Team beizutragen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: mehrere Beschäftigte im IT-Service-Desk (m/w/d) (Anwenderservice) für das Referat 132 „Informat[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams im IT-Service-Desk zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im User Help Desk oder First/Second-Level-Support hervor. Erzähl uns von konkreten Situationen, in denen du technische Probleme gelöst hast – das macht Eindruck!
Sprache ist wichtig: Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und deutlich in deiner Bewerbung zur Geltung kommen. Wir suchen jemanden, der sicher kommunizieren kann, also zeig uns deine Sprachfähigkeiten!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Bundeskanzlerin vorbereitest
✨Informiere dich über das Bundeskanzleramt
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über das Bundeskanzleramt und die spezifischen Aufgaben des Referats 132 informieren. Verstehe, wie die IT-Services in die Gesamtstrategie des Hauses passen und welche Technologien aktuell verwendet werden.
✨Bereite technische Fragen vor
Da die Position im IT-Service-Desk ist, erwarte technische Fragen zu Client-Systemen, Netzwerktechnologien und Störungsmanagement. Übe, wie du komplexe Probleme strukturiert angehst und Lösungen dokumentierst, um deine Fähigkeiten im First- und Second-Level-Support zu demonstrieren.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Die Rolle erfordert eine hilfsbereite und serviceorientierte Einstellung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Anwender unterstützt hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Nutzer verstehst und ernst nimmst.
✨Sprich über Flexibilität und Teamarbeit
Betone deine Bereitschaft zur Teilnahme an Rufbereitschaften und Dienstreisen. Zeige auch, dass du gut im Team arbeiten kannst, da die Position interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert. Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.