Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Betreuungsfälle und erledige allgemeine Verwaltungsarbeiten in einem unterstützenden Team.
- Unternehmen: Die Diakonie Hof e. V. - ein anerkannter Betreuungsverein mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Tarifliche Vergütung, 31 Tage Urlaub, kostenlose Obstlieferung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung für Familien mit Kindern.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines Teams, das Menschen in Not unterstützt und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung.
Der Betreuungsverein des Vereins Die Diakonie Hof e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet.
Der Betreuungsverein des Vereins Die Diakonie Hof e. V. ist ein gesetzlich anerkannter Betreuungsverein und im Amtsgerichtsbezirk Hof tätig. Er nimmt neben der Übernahme eigener gesetzlicher Betreuungen nach Betreuungsrecht insbesondere die Aufgaben der Gewinnung und Schulung ehrenamtlicher Betreuerinnen und Betreuer in der Stadt und dem Landkreis Hof wahr.
Das bringst Du mit:
- Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation vorweisen sowie einschlägige Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung.
- Du verfügst über fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der Office-Anwendungen.
- Du bist bereit, Dich in betreuungsrelevante Verwaltungsvorgänge einzuarbeiten und Dich intensiv mit dem betriebsinternen Dokumentationssystem auseinanderzusetzen.
- Einfühlungsvermögen, Soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen setzen wir voraus.
- Du bringst Erfahrung im Umgang mit Menschen mit, die auf besondere Hilfen angewiesen sind.
- Da wir großen Wert auf eine sehr gute Zusammenarbeit legen, suchen wir echte Teamplayer, natürlich ist es für Dich auch kein Problem, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Loyalität und Diskretion ist für uns selbstverständlich und steht an oberster Stelle.
Dafür brauchen wir Dich:
- Die Erledigung allgemeiner Verwaltungsarbeiten, die Büroorganisation, Korrespondenz, Telefondienst, Postbearbeitung, Fristen- und Terminüberwachung gehen Dir leicht von der Hand.
- Du verwaltest die Betreuungsfälle.
- Die Rechnungserfassung und -bearbeitung gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Persönliche und telefonische Kontakte mit Betreuten und deren Angehörigen bereiten Dir Freude.
Darauf darfst Du Dich freuen:
- Tarifliche Vergütung nach AVR-Bayern. Vorerfahrungen im Tätigkeitsbereich können zusätzlich berücksichtigt werden.
- Zusätzliche Jahressonderzahlung (85 % eines Monatsgehalts).
- Regelmäßig steigendes Gehalt durch unser Tarifsystem.
- 31 Tage Urlaub plus frei an Buß- und Bettag, Heiligabend, Silvester.
- Wöchentliche kostenlose Obstlieferung an den Arbeitsplatz.
- Zahlreiche Vergünstigungen durch Mitarbeiterrabatte (z.B. Thermen, Kinos, Geschäfte der Region).
- Unterstützung für Familien mit Kindern: u. a. kostenlose Ferienbetreuung in den Sommerferien, monatlicher Zuschuss zur Kinderbetreuung (einkommensabhängig).
- Zusätzliche betriebliche Altersvorsorge und Beihilfe zur Krankenversicherung.
Nah bei den Menschen zu sein, die Hilfe und Unterstützung benötigen, ist uns ein zentrales Anliegen. Das christliche Menschenbild ist dabei die Basis unserer Arbeit - wenn Du diese Einstellung mitträgst, freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (unter Angabe der Kennziffer DD-10/001/2026).
Bitte verwende bevorzugt unser Onlineformular auf unserer Homepage: https://www.darum-diakonie.de/unsere-jobs oder sende Deine Bewerbung per E-Mail an: personalwesen@diakonie-hochfranken.de.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Die Diakonie Hof e.V.
Die Diakonie Hof e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine tarifliche Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge bietet, sondern auch ein starkes Augenmerk auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. In einem unterstützenden und teamorientierten Arbeitsumfeld haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung des Lebens von Menschen in Ihrer Gemeinde beizutragen und dabei Ihre sozialen Kompetenzen weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passt. Die Diakonie Hof sucht echte Teamplayer, also lass deine soziale Kompetenz durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Onlineformular auf der Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Verwaltungskraft bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Verwaltung organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und im Umgang mit Menschen. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Anforderungen der Stelle passen. Das macht einen großen Unterschied!
Nutze unser Onlineformular:Wir empfehlen dir, dich über unser Onlineformular auf unserer Homepage zu bewerben. So geht alles schneller und einfacher! Vergiss nicht, die Kennziffer DD-10/001/2026 anzugeben, damit wir deine Bewerbung richtig zuordnen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Diakonie Hof e.V. vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über den Betreuungsverein des Vereins Die Diakonie Hof e. V. und seine Aufgaben. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und schätzt, insbesondere das Engagement für Menschen, die Hilfe benötigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Verwaltungsfähigkeiten, Teamarbeit oder den Umgang mit Menschen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da fundierte EDV-Kenntnisse wichtig sind, sei bereit, spezifische Programme oder Tools zu nennen, mit denen du bereits gearbeitet hast. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei empathisch und kommunikativ
Da der Umgang mit Menschen, die auf besondere Hilfen angewiesen sind, eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine soziale Kompetenz und dein Einfühlungsvermögen betonen. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst.
