Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung im Sales Backoffice und koordiniere Buchungswünsche.
- Unternehmen: DIE DRAUSSENWERBER, Spezialisten für lokale Außenwerbung in Berlin.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Miteinander und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise 3 Jahre Erfahrung im Sales-Backoffice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du arbeitest strukturiert und verlässlich und möchtest Deine Stärken gezielt im Backoffice einbringen? Dann starte bei uns im Bereich Sales Service als
Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice
Bei Dir laufen alle Backoffice-Prozesse im Sales zusammen.
In enger Zusammenarbeit mit unserem Frontoffice sorgst Du dafür, dass Buchungen, Motive, Plakate und Belegfotos perfekt zusammenpassen – vom Angebot bis zur Rechnung.
Über uns
DIE DRAUSSENWERBER, eine 100% Tochtergesellschaft der Wall Gmb H, sind die Spezialisten für lokale Außenwerbung in Berlin.
Mit attraktiven Werbeflächen auf den 173 Berliner U-Bahnhöfen bieten DIE DAUSSENWERBER ein leistungsstarkes Portfolio für die werbungtreibende Wirtschaft.
Damit Berlin weiß, wo was los ist!
- Deine Aufgaben
- Du übernimmst die Auftragsabwicklung im Bereich Plakatwerbung – von der Angebotserstellung über das Opportunity-Management in unseren Buchungssystemen bis hin zur Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- Du bearbeitest Anfragen von
Kund: innen und Agenturen – direkt oder in Zusammenarbeit mit dem Frontoffice – und koordinierst Buchungswünsche in Abhängigkeit von der Verfügbarkeit in unseren Buchungstools.
- Du verantwortest eigenständig die interne Disposition unserer Plakatkampagnen auf administrativer
Ebene: Du überwachst Fristen für Plakateingänge, prüfst eingehende Stückzahlen, gleichst Plakatmotive mit den Buchungen ab und übernimmst vorbereitende Arbeiten für die Konfektionierung.
- Du kümmerst Dich um das Belegfotomanagement: Du bestellst, prüfst, versendest und archivierst Belegfotos für unsere Kund: innen.
- Du arbeitest eng mit dem Frontoffice zusammen zur Abstimmung von Vertriebsprozessen im Tagesgeschäft und unterstützt aktiv bei der Kundenbindung und -gewinnung.
Gleichzeitig bist Du Schnittstelle zu Fachbereichen wie z.
B. dem Plakatlager und der Buchhaltung zur reibungslosen Auftragsabwicklung.
- Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder im Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst idealerweise über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, z. B. in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder im Sales-Backoffice.
- Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit Salesforce oder ähnlichen CRM-Systemen ist ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten Dich ein.
- Du bist sehr gut organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein Auge fürs Detail – auch bei vielen parallel laufenden Buchungen behältst Du den Überblick.
- Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für Deine Themen.
- Du arbeitest gern im Team und als Schnittstelle in die verschiedenen Fachabteilungen (z. B. Sales Frontoffice, Plakatlager, Buchhaltung).
- Du hast sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Nicht alle Punkte treffen auf Dich zu? Niemand ist perfekt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
- Wir bieten
- Sicherheit und Rahmenbedingungen: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage.
- Arbeitsumfeld & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, ein Zeitwertkonto (u. a. für Sabbaticals), Workation und mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche).
- Einarbeitung & Team: Ein ausführliches Onboarding, um Schritt für Schritt Systeme, Prozesse und Schnittstellen kennenzulernen, ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit
Kolleg: innen im Frontoffice (3 Personen) sowie den angrenzenden Bereichen.
- Gesundheit & Benefits: Gesundheitsangebote (u. a.
Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung, 24h-Mitarbeiterberatung über das Fürstenberg Institut etc.), Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Fahrradleasing und andere Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote.
Klingt nach einem Match? Dann bewirb Dich jetzt.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sales Backoffice Arbeitgeber: DIE DRAUSSENWERBER GmbH
DIE DRAUSSENWERBER ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern im Sales Backoffice nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage bietet, sondern auch ein strukturiertes und kollegiales Arbeitsumfeld in Berlin. Hier hast Du die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv zur Kundenbindung und -gewinnung beizutragen, während Du gleichzeitig von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten profitierst. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen fördert nicht nur Deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine abwechslungsreiche und erfüllende Tätigkeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sales Backoffice erhalten könntest
✨Nutze die Kraft von Networking-Events!
Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie DIE DRAUSSENWERBER GmbH treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Such nach Empfehlungsprogrammen
Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an DIE DRAUSSENWERBER GmbH empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!
✨Zeig dein Verkaufs-know-how!
Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von DIE DRAUSSENWERBER GmbH dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei DIE DRAUSSENWERBER GmbH bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Sales Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei DIE DRAUSSENWERBER GmbH bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!
Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.
Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei DIE DRAUSSENWERBER GmbH erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIE DRAUSSENWERBER GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Vertriebsmetrik
Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.
✨Präsentationsskills im Fokus
Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.
✨Sei bereit für Rollenspiele
Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!
✨Zeige deine Motivation
Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!
