Du arbeitest strukturiert und verlässlich und möchtest Deine Stärken gezielt im Backoffice einbringen? Dann starte bei uns im Bereich Sales Service als Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice. Bei Dir laufen alle Backoffice-Prozesse im Sales zusammen. In enger Zusammenarbeit mit unserem Frontoffice sorgst Du dafür, dass Buchungen, Motive, Plakate und Belegfotos perfekt zusammenpassen – vom Angebot bis zur Rechnung.
Über uns
DIE DRAUSSENWERBER, eine 100% Tochtergesellschaft der Wall GmbH, sind die Spezialisten für lokale Außenwerbung in Berlin. Mit attraktiven Werbeflächen auf den 173 Berliner U-Bahnhöfen bieten DIE DAUSSENWERBER ein leistungsstarkes Portfolio für die werbungtreibende Wirtschaft. Damit Berlin weiß, wo was los ist!
- Du übernimmst die Auftragsabwicklung im Bereich Plakatwerbung – von der Angebotserstellung über das Opportunity-Management in unseren Buchungssystemen bis hin zur Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
- Du bearbeitest Anfragen von Kund:innen und Agenturen – direkt oder in Zusammenarbeit mit dem Frontoffice – und koordinierst Buchungswünsche in Abhängigkeit von der Verfügbarkeit in unseren Buchungstools.
- Du verantwortest eigenständig die interne Disposition unserer Plakatkampagnen auf administrativer Ebene: Du überwachst Fristen für Plakateingänge, prüfst eingehende Stückzahlen, gleichst Plakatmotive mit den Buchungen ab und übernimmst vorbereitende Arbeiten für die Konfektionierung.
- Du kümmerst Dich um das Belegfotomanagement: Du bestellst, prüfst, versendest und archivierst Belegfotos für unsere Kund:innen.
- Du arbeitest eng mit dem Frontoffice zusammen zur Abstimmung von Vertriebs-prozessen im Tagesgeschäft und unterstützt aktiv bei der Kundenbindung und -gewinnung. Gleichzeitig bist Du Schnittstelle zu Fachbereichen wie z.B. dem Plakatlager und der Buchhaltung zur reibungslosen Auftragsabwicklung.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder im Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst idealerweise über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, z.B. in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder im Sales-Backoffice.
- Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit Salesforce oder ähnlichen CRM-Systemen ist ein Plus, aber kein Muss – wir arbeiten Dich ein.
- Du bist sehr gut organisiert, arbeitest strukturiert und hast ein Auge fürs Detail – auch bei vielen parallel laufenden Buchungen behältst Du den Überblick.
- Du arbeitest gewissenhaft, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für Deine Themen.
- Du arbeitest gern im Team und als Schnittstelle in die verschiedenen Fachabteilungen (z.B. Sales Frontoffice, Plakatlager, Buchhaltung).
- Du hast sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Nicht alle Punkte treffen auf Dich zu? Niemand ist perfekt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
- Sicherheit und Rahmenbedingungen: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage.
- Arbeitsumfeld & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, ein Zeitwertkonto (u.a. für Sabbaticals), Workation und mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche).
- Einarbeitung & Team: Ein ausführliches Onboarding, um Schritt für Schritt Systeme, Prozesse und Schnittstellen kennenzulernen, ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen im Frontoffice (3 Personen) sowie den angrenzenden Bereichen.
- Gesundheit & Benefits: Gesundheitsangebote (u.a. Gesundheitstage, Sehtest, Grippeschutzimpfung, 24h-Mitarbeiterberatung über das Fürstenberg Institut etc.), Mitarbeiterempfehlungsprogramm, Fahrradleasing und andere Vergünstigungen durch vielfältige Mitarbeiterangebote.
Klingt nach einem Match? Dann bewirb Dich jetzt.
