Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen, Erstellung von Protokollen und Unterstützung im Qualitätsmanagement.
- Unternehmen: Innovatives Institut für Klinische Transfusionsmedizin mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und entwickle dich in einem verantwortungsvollen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Das Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm nimmt als Gemeinschaftsunternehmen des DRK-Blutspendedienstes Baden-Württemberg – Hessen gemeinnützige GmbH und des Universitätsklinikums Ulm AÖR die Versorgung des Universitätsklinikums Ulm und vieler weiterer Einrichtungen mit transfusionsmedizinischer Labordiagnostik, Blutprodukten und Stammzellpräparaten wahr.
Ihre Aufgaben
- Sie arbeiten im Abteilungssekretariat und übernehmen die Koordination von Terminen sowie die allgemeine Korrespondenz.
- Sie organisieren Besprechungen und erstellen sowie pflegen Schulungs- und Besprechungsprotokolle.
- Sie verfassen Diagnostikbefunde in den Bereichen Abstammungsbegutachtung, Chimärismusdiagnostik und molekulargenetische Diagnostik und bereiten die entsprechenden Abrechnungsunterlagen vor.
- Sie unterstützen bei der Verwaltung von Personalunterlagen, einschließlich Urlaubslisten, Zielvereinbarungen und Neueinstellungen.
- Sie arbeiten eng mit Schnittstellen wie Personalabteilung, IT und Qualitätsmanagement zusammen.
- Sie koordinieren und betreuen den Ablauf gerichtlicher und privater Aufträge für Paternitätsgutachten im Bereich der Abstammungsbegutachtung in Abstimmung mit der Sachverständigen.
- Sie wirken im Qualitätsmanagement mit, insbesondere bei Jahresberichten, Ringversuchen sowie der Erstellung und Pflege von SOPs, Autorisierungslisten und Schulungs‑ bzw. Re‑Qualifizierungsmatrizen.
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung wie z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte, MFA / Medizinische Fachangestellte (jeweils m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenzbereich sowie in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, sowie modernen digitalen Kommunikationsmitteln.
- Fließende Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englischkenntnisse von Vorteil.
- Freude an verantwortungsbewusstem und selbstständigem Arbeiten, Flexibilität sowie Teamfähigkeit.
- Idealerweise eine gewisse Affinität und Interesse zu Themen der molekulargenetischen Diagnostik mit entsprechender Vorerfahrung, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Unser Angebot
- Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV‑L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet.
- Eine betriebliche Altersversorgung (VBL‑U), damit Sie für die Zukunft planen können.
- 30 Tage Urlaub.
- Helle, angenehme Räumlichkeiten und eine ansprechende Laborumgebung.
- Ein Zuschuss zum D‑Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern.
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung.
- Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige.
- Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness‑Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport‑ und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal‑App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit.
- Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits.
- Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack‑Angeboten.
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.
- Ein hoch motiviertes und kompetentes Team.
- Vielfältige Fort‑ und Weiterbildungsangebote.
- Ein krisen‑ und KI‑sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen.
Weitere Informationen
Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet, jedoch wird eine langfristige Beschäftigung angestrebt.
MFA / Assistenz Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Die DRK-Blutspendedienste
Das Institut für Klinische Transfusionsmedizin und Immungenetik Ulm bietet Ihnen als Arbeitgeber ein attraktives Vergütungspaket, umfassende Sozialleistungen und ein engagiertes Team in einer modernen Arbeitsumgebung. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur medizinischen Versorgung leisten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden der Mitarbeiter ist dies der ideale Ort für eine erfüllende Karriere im Gesundheitswesen.
Kontaktdaten:
Die DRK-Blutspendedienste Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so MFA / Assistenz Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Die DRK-Blutspendedienste verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Die DRK-Blutspendedienste saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Die DRK-Blutspendedienste bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Die DRK-Blutspendedienste werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um MFA / Assistenz Verwaltung & Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Die DRK-Blutspendedienste zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Die DRK-Blutspendedienste beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Die DRK-Blutspendedienste helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die DRK-Blutspendedienste vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
