Office Manager / Administration Manager (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Du bist verantwortlich für das Office Management, die Administration und allgemeine Verwaltungsaufgaben und gestaltest aktiv die internen Abläufe der Agentur.
• Als Schnittstelle laufen bei Dir alle Fäden zusammen und Du bist geschätzter Ansprechpartner - intern wie auch extern.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Du übernimmst buchhalterische Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserer Steuerberatung.
• Du betreust in Abstimmung mit der Geschäftsführung den gesamten HR- und Recruiting Prozess.
• Für unsere Auszubildenden bist Du erster Ansprechpartner.

DEIN PROFIL

• Du überzeugst mit Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation sowie mehrjähriger Erfahrung im Bereich Office Management.
• Du bist ein motivierter und proaktiver Teamplayer, der unserem dynamischen Team den Rücken frei hält.
• Du arbeitest selbständig und strukturiert, übernimmst gerne Verantwortung und hast Freude daran, Prozesse zu definieren und zu optimieren.
• Du bist kommunikationsstark, offen für neue Medien und setzt MS Office oder iWork routiniert ein.
• Du interessierst Dich für Social Media, Online-Präsenzen und bist offen dafür, Dich auch außerhalb Deines Tätigkeitsbereiches einzubringen.

DICH ERWARTET

• Ein sonnendurchflutetes Loft-Büro mit viel Raum für Kreativität und Agenturleben, eigener Dachterrasse und sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Ein junges, motiviertes und ambitioniertes Team, mit dem du gemeinsam unsere Erfolgsgeschichte aktiv gestaltest.
• Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit langfristiger Perspektive sowie Apple Hardware auch für die Privatnutzung.
• Eine leistungsorientierte Vergütung mit Möglichkeit zur Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie Zusatzleistungen wie MVV-Ticket o.ä.
• Flexible Arbeitszeiten, Home-Office Möglichkeiten und Ausgleich für Mehrarbeit.
• Flache Hierarchien, Vertrauen in Deine Kompetenzen, große Gestaltungsfreiräume und eine offene Feedback-Kultur.

Über uns

DIE_FAVORITEN Gesellschaft für Markenerlebnisse mbH mit Sitz in München ist eine inhabergeführte Event- & Kommunikationsagentur mit rund 50 Mitarbeitenden. Die Agentur konzentriert sich auf die strategische und konzeptionelle Planung sowie operative Umsetzung von erlebnisorientierter Live Kommunikation. Wir entwickeln Botschaften und passgenauen Content für Marken - und wir lieben live! Wir suchen Persönlichkeiten, die uns begeistern, die unseren Weg mit progressivem Denken aktiv gestalten und mit uns an großen Aufgaben wachsen wollen.