Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung & HR-Systeme

Als Pionier der integrativen Medizin geht es uns um das Ganze: wir erweitern die Möglichkeiten modernster Medizin auf dem neuesten technischen Stand mit den Therapieverfahren der anthroposophischen Medizin und Pflege. Unser Ziel: ein individuelles und ganzheitliches Therapiekonzept für alle Patient*innen. Die Filderklinik versorgt als Akutkrankenhaus mit acht Fachabteilungen und ihren ca. 1000 Beschäftigten Patient*innen aus der Region – und weit darüber hinaus. Eine offene Atmosphäre und flache Hierarchien prägen unsere Arbeit. Wir schätzen unsere Mitarbeitenden als Menschen, die ihre Individualität mitbringen - und in die gemeinsame Arbeit einbringen.

Aufgaben

• Entgeltabrechnung & Administration: Mitarbeiterbetreuung A-Z: Betreuung eines zugeordneten Mitarbeiterstamms vom Eintritt bis zum Austritt und sind kompetenter Ansprechpartner in allen abrechnungs- und vertragsrelevanten Fragen.
• End-to-End Verantwortung: Für die Sachbearbeitenden im Personalbereich sind Sie ansprechbar in allen Themen rund um die Entgeltabrechnung. Sie verantworten die termingerechte und korrekte Bearbeitung unter Berücksichtigung der tariflichen (z. B. TVöD-nah), steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben für all Bereiche.
• Operative Präzision: Sie prüfen rechtssicher Dienstplanabschlüsse sowie Zuschläge und führen nach der Abrechnung die notwendigen Kontenabstimmungen mit der Finanzbuchhaltung durch.
• HR-Systeme & Digitalisierung: Als Master-Key-User betreuen und optimieren Sie unsere HR-IT-Landschaft. Sie treiben die Digitalisierung unserer Personalprozesse voran.
• Strategische Zusammenarbeit & Projekte: Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Personalleitung. Sie unterstützen die Personalsachbearbeitenden bei allen Themen rund um die Abrechnung und Betreuung der Mitarbeitenden. Es besteht die Möglichkeit sich nach Abstimmung in weitere Themen und Projekte mit einzubringen.

Anforderungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (BWL, WiWi, PM o.ä.) und bringen langjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Personaladministration mit.
• Sie haben eine Leidenschaft für HR-Systeme, verfügen über sehr gute Kenntnisse in gängigen Abrechnungsprogrammen und haben Freude daran, diese aktiv weiterzuentwickeln.
• Fachlich sind Sie sicher im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und bewahren auch bei komplexen Tarifgefügen den Überblick. Sie arbeiten professionell und vorausschauend.
• Gegenüber Führungskräften, Mitarbeitenden und Teammitgliedern kommunizieren Sie klar, empathisch und lösungsorientiert.
• Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sie identifizieren sich mit der integrativen Ausrichtung unserer Klinik und bringen sich mit Freude in unser Team ein.

Leistungen

• Gehaltsspanne bei Vollzeit: 4.542 € - 6.154 €.
• Attraktive Vergütung und finanzielle Sicherheit: Wir schätzen ihre Arbeit – und das zeigen wir! Mit einer fairen und leistungsgerechten Bezahlung sowie starken finanziellen Zusatzleistungen sichern wir ihnen nicht nur heute, sondern auch für die Zukunft eine attraktive und stabile Basis.
• Exklusive Zusatzleistungen und Rundum-sorglos-Paket: Mehr als nur ein Job – bei uns bekommen sie attraktive Zusatzleistungen, die ihren Arbeitsalltag erleichtern und ihnen Sicherheit geben.
• Flexible Arbeitszeiten für deine perfekte Work-Life-Balance: Bei uns steht ihr Leben im Mittelpunkt. Flexible Arbeitszeitmodelle und Freiraum für ihre persönliche Lebensgestaltung machen es einfach, Beruf und Privatleben optimal zu vereinen.
• Gemeinschaft und kulturelles Engagement: Gemeinsam sind wir stark – und das über den Arbeitsplatz hinaus. Unsere Kulturprojekte und sozialen Initiativen fördern ein starkes Wir-Gefühl und bieten ihnen die Möglichkeit, sich auch kulturell und sozial zu engagieren.
• Gesundheit und Wohlbefinden – für Körper und Seele: Ihr Wohlbefinden liegt uns am Herzen. Mit zahlreichen Gesundheitsangeboten und Wohlfühlprogrammen sorgen wir dafür, dass Sie nicht nur fit bleiben, sondern sich auch an ihrem Arbeitsplatz rundum wohlfühlen.
• Karriere und persönliche Weiterentwicklung: Wir investieren in ihre Zukunft! Egal, ob sie ihre Fachkompetenzen erweitern möchten oder Führungsverantwortung anstreben– bei uns bekommen Sie die passenden Weiterbildungsangebote und Karrierechancen.