Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Rechnungen, behalte den Überblick über komplexe Prozesse.
- Unternehmen: Moderne Organisation im Berliner Regierungsviertel mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Angemessene Vergütung, attraktive Zusatzleistungen und spannende Einblicke in die politische Verwaltung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse aktiv mit und arbeite eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Betriebswirtschaft, idealerweise erste Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Verwaltungsvorgängen den Überblick und haben Freude daran, kaufmännische Prozesse verlässlich zu steuern? Sie denken serviceorientiert, kommunizieren lösungsorientiert und übernehmen gerne Verantwortung für organisatorische Abläufe? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für die Vertretung einer Kollegin während der Elternzeit suchen wir zum 1. September 2026 eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen (m/w/d).
Im Überblick:
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung: Prüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen
- Abrechnung und interne Weiterberechnung: Abstimmung mit Bereichen und Buchhaltung zu Abrechnungsfragen
- Budget- und Liquiditätsmanagement: Mitwirkung bei Budgetkontrolle, Budgetplanung und Liquiditätsplanung
- Vertragsmanagement und Dokumentation: Verwaltung und Pflege sämtlicher Verträge mit Fristenkontrolle und digitaler Dokumentation
- Verwaltung zentraler Dienstleistungen: Betreuung zentraler Verwaltungs- und Dienstleistungsverträge
- Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen: Fragen zu Rechnungen, Verträgen und Abrechnungen sowie Vertretung der Mitgliederverwaltung
Sie erwartet:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Spektrum kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
- eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- ein engagiertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Berliner Regierungsviertel
- eine angemessene Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
- spannende Einblicke in die Organisation und Verwaltung einer politischen Bundesgeschäftsstelle
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- ein Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Vertragsmanagement oder in der kaufmännischen Verwaltung
- einen sicheren Umgang mit Zahlen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine verbindliche und freundliche Kommunikation
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 18. September 2026 mit Ihrem Lebenslauf und einschlägigen Zeugnissen. Bitte geben Sie im Betreff „Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen“ an und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen mit.
Fachkraft Vertragsadministration und Finanzbuchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle
Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. bietet Ihnen als Fachkraft in der Vertragsadministration und Finanzbuchhaltung eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team, das Wert auf eigenverantwortliches Arbeiten legt. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen und die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Organisation einer politischen Bundesgeschäftsstelle zu gewinnen.
Kontaktdaten:
Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft Vertragsadministration und Finanzbuchhaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft Vertragsadministration und Finanzbuchhaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
