Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Rechnungen, behalte den Überblick über komplexe Prozesse.
- Unternehmen: Moderne Organisation im Berliner Regierungsviertel mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Angemessene Vergütung, attraktive Zusatzleistungen und spannende Einblicke in die politische Verwaltung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse aktiv mit und arbeite eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Betriebswirtschaft, idealerweise erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Verwaltungsvorgängen den Überblick und haben Freude daran, kaufmännische Prozesse verlässlich zu steuern? Sie denken serviceorientiert, kommunizieren lösungsorientiert und übernehmen gerne Verantwortung für organisatorische Abläufe? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für die Vertretung einer Kollegin während der Elternzeit suchen wir zum 1. September 2026 eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen (m/w/d).
Im Überblick:
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung: Prüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen
- Abrechnung und interne Weiterberechnung: Abstimmung mit Bereichen und Buchhaltung zu Abrechnungsfragen
- Budget- und Liquiditätsmanagement: Mitwirkung bei Budgetkontrolle, Budgetplanung und Liquiditätsplanung
- Vertragsmanagement und Dokumentation: Verwaltung und Pflege sämtlicher Verträge mit Fristenkontrolle und digitaler Dokumentation
- Verwaltung zentraler Dienstleistungen: Betreuung zentraler Verwaltungs- und Dienstleistungsverträge
- Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen: Fragen zu Rechnungen, Verträgen und Abrechnungen sowie Vertretung der Mitgliederverwaltung
Sie erwartet:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Spektrum kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
- eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- ein engagiertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Berliner Regierungsviertel
- eine angemessene Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
- spannende Einblicke in die Organisation und Verwaltung einer politischen Bundesgeschäftsstelle
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- ein Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Vertragsmanagement oder in der kaufmännischen Verwaltung
- einen sicheren Umgang mit Zahlen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
- eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine verbindliche und freundliche Kommunikation
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 18. September 2026 mit Ihrem Lebenslauf und einschlägigen Zeugnissen. Bitte geben Sie im Betreff „Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen“ an und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen mit.
Kaufmännische Verwaltung für Vertrags- und Rechnungsprozesse (m/w/d) Arbeitgeber: Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle
Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. bietet Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Herzen Berlins, wo Sie in einem engagierten Team eigenverantwortlich arbeiten können. Mit einer modernen Arbeitsumgebung, attraktiven Zusatzleistungen und der Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die politische Verwaltung zu gewinnen, ist die FDP ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sich für kaufmännische Prozesse begeistern und Verantwortung übernehmen möchten.
Kontaktdaten:
Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle Recruiting-Team
