Mitarbeiter:in Vertrags- und Rechnungsverwaltung (m/w/d)

Mitarbeiter:in Vertrags- und Rechnungsverwaltung (m/w/d)

Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Verträge und Rechnungen, behalte den Überblick über komplexe Prozesse.
  • Unternehmen: Moderne Organisation im Berliner Regierungsviertel mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Angemessene Vergütung, attraktive Zusatzleistungen und spannende Einblicke in die politische Verwaltung.
  • Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Team warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse aktiv mit und arbeite eigenverantwortlich in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Betriebswirtschaft, idealerweise erste Erfahrung im Rechnungswesen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei komplexen Verwaltungsvorgängen den Überblick und haben Freude daran, kaufmännische Prozesse verlässlich zu steuern? Sie denken serviceorientiert, kommunizieren lösungsorientiert und übernehmen gerne Verantwortung für organisatorische Abläufe? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für die Vertretung einer Kollegin während der Elternzeit suchen wir zum 1. September 2026 eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen (m/w/d).

Im Überblick:

  • Rechnungsprüfung und -bearbeitung: Prüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen
  • Abrechnung und interne Weiterberechnung: Abstimmung mit Bereichen und Buchhaltung zu Abrechnungsfragen
  • Budget- und Liquiditätsmanagement: Mitwirkung bei Budgetkontrolle, Budgetplanung und Liquiditätsplanung
  • Vertragsmanagement und Dokumentation: Verwaltung und Pflege sämtlicher Verträge mit Fristenkontrolle und digitaler Dokumentation
  • Verwaltung zentraler Dienstleistungen: Betreuung zentraler Verwaltungs- und Dienstleistungsverträge
  • Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen: Fragen zu Rechnungen, Verträgen und Abrechnungen sowie Vertretung der Mitgliederverwaltung

Sie erwartet:

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Spektrum kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben
  • eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
  • ein engagiertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Berliner Regierungsviertel
  • eine angemessene Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen
  • spannende Einblicke in die Organisation und Verwaltung einer politischen Bundesgeschäftsstelle

Wir erwarten:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • ein Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Vertragsmanagement oder in der kaufmännischen Verwaltung
  • einen sicheren Umgang mit Zahlen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge
  • eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung
  • sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil
  • Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine verbindliche und freundliche Kommunikation

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 18. September 2026 mit Ihrem Lebenslauf und einschlägigen Zeugnissen unter bewerben@fdp.de. Bitte geben Sie im Betreff „Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen“ an und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen mit.

Datenschutzhinweis: Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf unsere Stellenausschreibung. Bei Nicht-Einstellung werden Ihre Daten nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht. Weitere Informationen – insbesondere zu Ihren Betroffenenrechten – finden Sie hier: Datenschutzinformation für Bewerberinnen und Bewerber | FDP.

Mitarbeiter:in Vertrags- und Rechnungsverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle

Die Freie Demokratische Partei (FDP) bietet dir als Social-Media-Referent (m/w/d) in Berlin die Möglichkeit, Teil eines kreativen und dynamischen Teams zu werden, das großen Wert auf innovative Ideen und persönlichen Gestaltungsspielraum legt. Du profitierst von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, spannenden Projekten und einem Umfeld, in dem deine Kreativität und dein Gespür für Trends geschätzt werden. Hier kannst du nicht nur deine Fähigkeiten im Storytelling und Content Creation ausleben, sondern auch aktiv zur Entwicklung neuer Formate beitragen und dich in einem jungen Team weiterentwickeln.

Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle

Kontaktdaten:

Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Vertrags- und Rechnungsverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Rechnungsprüfung
Rechnungsbearbeitung
Budgetkontrolle
Budgetplanung
Liquiditätsplanung
Vertragsmanagement
Dokumentation