Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Rechnungen, behalte den Überblick über komplexe Prozesse.
- Unternehmen: Moderne Organisation im Berliner Regierungsviertel mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, spannende Einblicke und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte kaufmännische Prozesse und arbeite eigenverantwortlich in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor, idealerweise erste Erfahrung im Rechnungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Komm ins Team. Für die Vertretung einer Kollegin während der Elternzeit suchen wir zum 1. September 2026 eine engagierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen (m/w/d).
Im Überblick:
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung: Prüfung, Bearbeitung und Freigabe eingehender Rechnungen
- Abrechnung und interne Weiterberechnung: Abstimmung mit Bereichen und Buchhaltung zu Abrechnungsfragen
- Budget- und Liquiditätsmanagement: Mitwirkung bei Budgetkontrolle, Budgetplanung und Liquiditätsplanung
- Vertragsmanagement und Dokumentation: Verwaltung und Pflege sämtlicher Verträge mit Fristenkontrolle und digitaler Dokumentation
- Verwaltung zentraler Dienstleistungen: Betreuung zentraler Verwaltungs- und Dienstleistungsverträge
- Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen bei Fragen zu Rechnungen, Verträgen und Abrechnungen sowie Vertretung der Mitgliederverwaltung
Wir erwarten:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Bachelorstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Public Management oder eine vergleichbare Qualifikation,
- idealerweise erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Vertragsmanagement oder in der kaufmännischen Verwaltung,
- einen sicheren Umgang mit Zahlen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge,
- eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise,
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung,
- sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrungen mit Dokumentenmanagementsystemen sind von Vorteil und
- Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie eine verbindliche und freundliche Kommunikation.
Sie erwartet:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem breiten Spektrum kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben,
- eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege,
- ein engagiertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld im Berliner Regierungsviertel,
- eine angemessene Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen,
- spannende Einblicke in die Organisation und Verwaltung einer politischen Bundesgeschäftsstelle.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 18. September 2026 mit Ihrem Lebenslauf und einschlägigen Zeugnissen. Bitte geben Sie im Betreff "Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen" an und teilen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellungen mit.
Datenschutzhinweis: Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf unsere Stellenausschreibung. Bei Nicht-Einstellung werden Ihre Daten nach Ablauf von sechs Monaten gelöscht. Weitere Informationen – insbesondere zu Ihren Betroffenenrechten – finden Sie hier: Datenschutzinformation für Bewerberinnen und Bewerber | FDP.
Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen (m/w/d) Arbeitgeber: Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle
Die Freie Demokratische Partei (FDP) bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Vertragsmanagement und Rechnungswesen in Berlin eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team. Genießen Sie ein modernes Arbeitsumfeld im Regierungsviertel, kurze Entscheidungswege und attraktive Zusatzleistungen, die Ihre berufliche Entwicklung unterstützen. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und spannende Einblicke in die politische Verwaltung zu gewinnen.
Kontaktdaten:
Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Vertragsmanagement und Rechnungswesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Freie Demokratische Partei (FDP) e.V. Bundesgeschäftsstelle vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
