Auf einen Blick
- Aufgaben: Halte die Verwaltung am Laufen und unterstütze unser dynamisches Team.
- Unternehmen: Ein lebendiges Hostel in Berlin mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, flexible Teilzeitstelle und Wachstumsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde die administrative Seele unserer Hostels und wachse mit uns!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Strukturen und sei Teil eines motivierten Teams.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Hotellerie und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir von der Gastmannschaft leben Hospitality! Aktuell betreiben wir zwei lebendige Hostels im Herzen von Berlin und wachsen weiter: Weitere Standorte sind bereits in den Startlöchern. Bei uns erwarten dich kein starrer Konzernalltag, sondern ein kleines, dynamisches Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Wenn du Lust hast, Strukturen aktiv mitzugestalten und unserem Team im Hintergrund den Rücken freizuhalten, bist du bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Als Organisationstalent hältst du die Fäden der Verwaltung im Hintergrund zusammen und bist die zentrale Schnittstelle zwischen den operativen Abteilungen und der Geschäftsführung.
- Personalverwaltung: Du kümmerst dich um die administrativen HR-Prozesse (z. B. Vorbereitung von Verträgen, Zeiterfassung, Vorbereitung der Lohnabrechnung).
- Finanzwesen: Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
- Instandhaltungs-Struktur: Du behältst den Überblick über alle wichtigen Wartungsintervalle unserer Häuser und koordinierst Termine mit Dienstleistern.
- Allgemeines Backoffice: Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Qualifikation
- Du weißt, wie ein Beherbergungsbetrieb tickt, und verlierst auch bei Trubel nicht den Überblick.
- Branchenerfahrung: Du hast idealerweise schon in der Hotellerie oder im Hostel-Bereich gearbeitet und verstehst die Abläufe vor Ort.
- System-Know-how: Du hast bereits Erfahrung mit gängigen Hotelbetriebssystemen (PMS). Kenntnisse in Buchhaltungssystemen (vorzugsweise DATEV) sind ein großes Plus.
- Arbeitsweise: Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich absolut aus.
- Persönlichkeit: Du bist ein echtes Organisationstalent, kommunikationsstark und arbeitest gerne selbstständig, behältst dabei aber immer den Teamgedanken im Fokus.
Benefits
- Mobilität: Wir unterstützen deinen Arbeitsweg und bieten dir einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket.
- Flexibilität: Eine Teilzeitstelle (20–30 Stunden/Woche), die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lässt.
- Wachstum & Dynamik: Sei von Anfang an dabei, wenn wir expandieren und neue Standorte erschließen.
- Kultur: Ein familiäres, motiviertes Team mit flachen Hierarchien, in dem deine Meinung zählt und Entscheidungen schnell getroffen werden.
Du hast Lust, die administrative Seele unserer Hostels zu werden und gemeinsam mit uns zu wachsen? Dann wollen wir dich unbedingt kennenlernen!
Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std. / Woche) Arbeitgeber: Die Gastmannschaft GmbH
Die Grand Hostels Berlin bieten dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld zu arbeiten, wo deine Ideen geschätzt werden und du aktiv zur Unternehmensentwicklung beitragen kannst. Mit flachen Hierarchien, einem motivierten Team und der Chance, von Anfang an bei der Expansion dabei zu sein, erwarten dich zahlreiche persönliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie eine attraktive Vergütung und ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std. / Woche) erhalten könntest
✨Tip für den Job im Gastgewerbe
Starte mit einem Blick auf lokale Restaurants und Cafés – oft suchen sie händeringend nach Teilzeitkräften! Mach einen kurzen Besuch, sprich mit dem Management und frag nach, ob sie zurzeit Mitarbeiter einstellen. Persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Nutze die Saison für deine Vorteile!
Die Gastronomie hat Hochsaisonzeiten, wie den Sommer oder die Weihnachtszeit, in denen viele Teilzeitjobs verfügbar sind. Halte Ausschau nach Stellenanzeigen während dieser Zeit, da viele Betriebe kurzfristig Personal benötigen und du deine Chance nutzen kannst!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Such nach Facebook-Gruppen oder Online-Foren, die sich mit Gastronomie beschäftigen. Oft gibt es dort Jobangebote, die nicht auf großen Plattformen ausgeschrieben sind. Zudem kannst du dich mit Gleichgesinnten vernetzen und Tipps von Branchenprofis bekommen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du Teil unseres Teams bei Die Gastmannschaft GmbH werden möchtest, schau dir die Teilzeitstellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt! Wir suchen immer nach leidenschaftlichen Leuten und freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std. / Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Gastronomie!:In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du in die Gastronomie willst. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in Restaurants, Cafés oder Bars und wie das deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std. / Woche) bei Die Gastmannschaft GmbH steigert.
Soft Skills sind das A und O!:Denke daran, deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen hervorzuheben. Teamarbeit, Kommunikationsstärke und Kundenservice sind in der Gastronomie extrem wichtig. Nenne Beispiele, in denen du deine Soft Skills erfolgreich eingesetzt hast, um uns zu zeigen, dass du nicht nur als Teil des Teams, sondern auch bei der Interaktion mit Gästen glänzen kannst.
Ein ansprechendes CV-Layout!:Gestalte dein CV klar und übersichtlich. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Teilzeitstelle als Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Std. / Woche) bei Die Gastmannschaft GmbH qualifizieren. Nutze klare Abschnittsüberschriften und sorge dafür, dass es einfach ist, deine wichtigsten Qualifikationen auf einen Blick zu erkennen.
Kurzes, kraftvolles Bewerbungsschreiben!:In deinem Bewerbungsschreiben solltet ihr prägnant beschreiben, warum du genau die richtige Person für die Teilzeitstelle bist. Bring deine Begeisterung für die Gastronomie rüber und betone, warum Die Gastmannschaft GmbH für dich der perfekte Arbeitsplatz ist. Lass uns wissen, was du von der Zusammenarbeit erwartet und was du ins Team einbringen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Gastmannschaft GmbH vorbereitet
✨Kochkünste unter Beweis stellen
In der Gastronomie zeigt man am besten, was man kann, wenn man praktische Fähigkeiten demonstriert. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Kochtechniken oder zur Zubereitung spezieller Gerichte zu beantworten. Denk auch an kleine Beispielgerichte, die du eventuell vor Ort zubereiten kannst!
✨Kundenservice im Vordergrund
Da du in der Gastronomie arbeitest, wird oft Wert auf deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten gelegt. Überlege dir Beispiele für Situationen, in denen du einen großartigen Kundenservice geleistet hast – das kann helfen, deine Motivation und dein Engagement für die Branche zu unterstreichen!
✨Flexibilität und Teamgeist betonen
Teilzeitjobs in der Gastronomie erfordern oft Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit wechselnden Schichten umgehst und wie du im Team arbeitest, um einen reibungslosen Service zu gewährleisten.
✨Bringe deine Leidenschaft mit!
Im Interview solltest du deine Begeisterung für die Gastronomie zeigen. Erzähl von deiner Liebe zur Küche, besonderen kulinarischen Erfahrungen oder was dich motiviert, in diesem Bereich zu arbeiten. Deine Leidenschaft kann ein entscheidender Faktor bei der Auswahl sein!
