Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Arbon mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Ideale Gelegenheit für Schüler:innen und Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung, gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenservice-Orientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Mitarbeiter:in im Backoffice unterstützen Sie unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben des täglichen Betriebs. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Abwicklung von Korrespondenzen sowie die Verwaltung von Dokumenten. Ebenso kümmern Sie sich um allgemeine Bürotätigkeiten und unterstützen den Vertrieb und die Buchhaltung. Diese Teilzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in Arbon.
Backoffice: Erfahrung in der Verwaltung und Organisation von Backoffice-Abläufen sowie sicherer Umgang mit Bürosoftware. Bexio und Mac.
Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich, für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Kund:innen.
Kundenservice: Fähigkeiten im Umgang mit Anfragen und Anliegen von Kund:innen sowie ein serviceorientiertes und höfliches Auftreten.
Finanzen: Grundlegende Kenntnisse im Bereich Finanzverwaltung, Abrechnung und Buchhaltung sind von Vorteil.
Vertrieb: Unterstützung bei vertrieblichen Aufgaben sowie eine Affinität zu kundenorientierten Prozessen. Wünschenswert sind Multitasking-Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit. Idealerweise haben Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
Mitarbeiterin im Backoffice Arbeitgeber: die.gebäudereiniger gmbh
Unser Unternehmen in Arbon bietet Ihnen als Mitarbeiter:in im Backoffice eine hervorragende Arbeitsumgebung, die von Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein offenes Feedback-Klima. Genießen Sie die Vorteile einer flexiblen Teilzeitstelle in einem dynamischen Team, das sich für exzellenten Kundenservice und effiziente Büroorganisation einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin im Backoffice erhalten könnten
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie die.gebäudereiniger gmbh. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beidie.gebäudereiniger gmbh ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beidie.gebäudereiniger gmbh und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin im Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei die.gebäudereiniger gmbh darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei die.gebäudereiniger gmbh vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von die.gebäudereiniger gmbh entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei die.gebäudereiniger gmbh zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
