Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit einem neuen Büro und flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und Jobrad-Leasing.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Assistent: in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit gesucht!
- Modernes Büro: Nagelneuer Standort mit modernem Bürokonzept
- Flexible Arbeitszeiten
- Digitale Unterstützung Ihrer Tätigkeiten mit Hilfe von digitalen Workflows
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Wertschätzende und persönlichkeitsorientierte Führungskultur
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings
- Gute Verkehrsanbindung sowie Pkw-Stellplätze
- Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführerin und deren Geschäftsbereich
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, Ablageführung, Datenbankpflege, Postbearbeitung, Betreuung allg. Mail-Accounts
- Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen, Erstellung von Protokollen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Power Point-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister
- Mitwirkung bei der internen Kommunikation im Haus
- Nachverfolgung von Fristen
- Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
- Personalwesen (Sichtung von Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Bearbeitung von Anträgen bei den jeweiligen Institutionen etc.)
- Sie bieten
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildungoder vergleichbare Qualifikation oder entspr. Berufserfahrung
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Vorkenntnisse im medizinischen Bereich sind von Vorteil
- Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft;
- Gute Koordinationsfähigkeiten
- Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
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Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit Arbeitgeber: DIE GYN-PRAXIS MVZ GmbH
Als Assistenzarzt (m/w/d) in Weiterbildung profitieren Sie von einem breiten Spektrum an Fachbereichen und modernster medizinischer Ausstattung in einer freundlichen und dynamischen Teamatmosphäre. Unsere sehr gute Verkehrsanbindung und attraktive Vergütung machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber, der Ihnen zudem vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Korrespondenz
Datenbankpflege
Postbearbeitung
Rechnungsbearbeitung
Protokollerstellung
Meetingorganisation
Reisebuchung
