Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und wertschätzender Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Jobrad-Leasing und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem modernen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Wir bieten
- Modernes Büro: Nagelneuer Standort mit modernem Bürokonzept
- Flexible Arbeitszeiten
- Digitale Unterstützung Ihrer Tätigkeiten mit Hilfe von digitalen Workflows
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Wertschätzende und persönlichkeitsorientierte Führungskultur
- 30 Tage Urlaub
- Möglichkeit des Jobrad-Leasings
- Gute Verkehrsanbindung sowie Pkw-Stellplätze
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführerin und deren Geschäftsbereich
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, Ablageführung, Datenbankpflege, Postbearbeitung, Betreuung allg. Mail-Accounts
- Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen, Erstellung von Protokollen
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
- Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister
- Mitwirkung bei der internen Kommunikation im Haus
- Nachverfolgung von Fristen
- Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
- Personalwesen (Sichtung von Bewerbungen, Organisation von Vorstellungsgesprächen, Bearbeitung von Anträgen bei den jeweiligen Institutionen etc.)
Sie bieten
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder entspr. Berufserfahrung
- Erfahrung im Assistenzbereich
- Vorkenntnisse im medizinischen Bereich sind von Vorteil
- Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft
- Gute Koordinationsfähigkeiten
- Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail unter bewerbung@diegyn-praxis.de
Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit Arbeitgeber: DIE GYN-PRAXIS MVZ
Als Werkstudent im Bereich Human Resources bei uns profitierst Du von einem modernen Arbeitsumfeld in einem regionalen und familiären Unternehmen, das Dir 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten bietet, die sich ideal mit Deinem Studium vereinbaren lassen. Wir legen großen Wert auf Deine persönliche und berufliche Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten eine faire Bezahlung, die Deine wertvolle Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Personalabteilung honoriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DIE GYN-PRAXIS MVZ
Wenn du auf der Website von DIE GYN-PRAXIS MVZ stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DIE GYN-PRAXIS MVZ erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIE GYN-PRAXIS MVZ vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
