Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit

##### Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung in Vollzeit gesucht! ##### Wir bieten - Modernes Büro: Nagelneuer Standort mit modernem Bürokonzept - Flexible Arbeitszeiten - Digitale Unterstützung Ihrer Tätigkeiten mit Hilfe von digitalen Workflows - Attraktive und leistungsorientierte Vergütung - Wertschätzende und persönlichkeitsorientierte Führungskultur - 30 Tage Urlaub - Möglichkeit des Jobrad-Leasings - Gute Verkehrsanbindung sowie Pkw-Stellplätze ##### Ihre Aufgaben - Unterstützung der Geschäftsführerin und deren Geschäftsbereich - Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten, Ablageführung, Datenbankpflege, Postbearbeitung, Betreuung allg. Mail-Accounts - Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung - Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen, Erstellung von Protokollen - Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung - Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen - Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen - Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister - Mitwirkung bei der internen Kommunikation im Haus - Nachverfolgung von Fristen - Betreuung von Gästen der Geschäftsleitung - Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung - Personalwesen (Sichtung von Bewerbungen, Organisation von Vorstellunggesprächen, Bearbeitung von Anträgen bei den jeweiligen Institutionen etc.) ##### Sie bieten - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder entspr. Berufserfahrung - Erfahrung im Assistenzbereich - Vorkenntnisse im medizinischen Bereich sind von Vorteil - Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten - Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement - Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit - Teamorientierung sowie hohe Lern- und Einsatzbereitschaft; - Gute Koordinationsfähigkeiten - Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität - Stilsichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch) - Sehr gute Kenntnisse in MS Office - Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung per E-Mail unter [bewerbung@diegyn-praxis.de](mailto:praxisorganisation@diegyn-praxis.de)