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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben und organisiere Termine.
- Arbeitgeber: Offene Unternehmenskultur mit einem großartigen Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Startprämie, Produktivitätsprämie und digitale Kommunikation über die jobhelden-jobapp.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit Übernahmemöglichkeit und übertariflicher Bezahlung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Büromanagement, selbständige Erledigung der Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Analysen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen, internen Veranstaltungen
- Kommunikation per Telefon, Mail
Wir bieten
- Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
- Startprämie
- Produktivitätsprämie
- Weitere Benefits wie zum Beispiel Tankgutscheine
- Eine unbefristete Festanstellung mit Übernahmemöglichkeit
- Kommunikation und Datenaustausch (Bsp. Erhalt der Lohnabrechnungen, Stundenerfassung uvm.) digital über die jobhelden-jobapp
- Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Einen tariflich geregelten Arbeitsvertrag
- Bis zu 325 € Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Top Job! Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: die jobhelden & Co.KG
Kontaktperson:
die jobhelden & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Top Job! Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über das Unternehmen und seine Kultur informierst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und hilft dir, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft sind persönliche Empfehlungen Gold wert und können dir den Weg zur Stelle erleichtern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Top Job! Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige, dass du die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung verstehst und wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei die jobhelden & Co.KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und versuche, ein Gefühl dafür zu bekommen, wie die Geschäftsführung tickt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position administrative Unterstützung erfordert, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Korrespondenz erledigt oder Termine koordiniert hast und sei bereit, diese Geschichten zu teilen.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung des Unternehmens.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem Anlass entspricht. Für eine Assistenzposition ist ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild wichtig. Denke daran, dass du die erste Anlaufstelle für die Geschäftsführung sein wirst, also zeige dich von deiner besten Seite!