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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und koordiniere verschiedene Dienstleister.
- Arbeitgeber: Offene Unternehmenskultur mit einem großartigen Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, Startprämie und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Andere Informationen: Volle Unterstützung bei deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und unterstütze das Team in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und Organisationstalent sind gefragt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Koordination verschiedener Dienstleister
- Erster Ansprechpartner für Kunden und Besucher
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Administrative Unterstützung des Vertriebs und der HR-Abteilung
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen und Konferenzen
- Betreuung von Schulungsteilnehmern
- Verantwortung für die Sauberkeit und Ordnung in der Zentrale und den angrenzenden Besprechungsräumen
- Führen von Listen und Statistiken
Wir bieten
- Eine offene Unternehmenskultur mit hervorragendem Betriebsklima!
- Startprämie
- Produktivitätsprämie
- Weitere Benefits wie zum Beispiel Tankgutscheine
- Eine unbefristete Festanstellung mit Übernahmemöglichkeit
- Kommunikation und Datenaustausch (Bsp. Erhalt der Lohnabrechnungen, Stundenerfassung uvm.) digital über die jobhelden-jobapp
- Volle Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine übertarifliche Bezahlung
- Einen tariflich geregelten Arbeitsvertrag
- Bis zu 325 € Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Top Job! Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: die jobhelden & Co.KG
Kontaktperson:
die jobhelden & Co.KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Top Job! Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter am Empfang bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du der perfekte Ansprechpartner für Kunden und Besucher bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deiner Karriere zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Top Job! Mitarbeiter (m/w/d) Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei die jobhelden & Co.KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben des Empfangs. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Präsentiere dich professionell!
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild. Ein gepflegtes Auftreten ist besonders wichtig, da du der erste Ansprechpartner für Kunden und Besucher sein wirst.
✨Zeige Kommunikationsstärke!
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Übe, wie du eingehende Telefonate annimmst und weiterleitest, um sicher und freundlich zu wirken.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.