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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei Sekretariatstätigkeiten und der Organisation von Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland, bekannt für Gastfreundschaft und Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Genieße eine gute Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und einen sicheren Arbeitsplatz mit Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld, in dem du Gäste begeistern und deine organisatorischen Fähigkeiten einsetzen kannst.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Sekretariat haben und sicher im Umgang mit MS-Office sein.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit, ideal für Studierende oder Berufseinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Entdecke die Leidenschaft für die 40 gastfreundlichen Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland. Wir suchen Menschen, die Lust daran haben, Gäste zu begeistern und in einer Umgebung zu arbeiten, die von Vielfalt, Menschlichkeit und Teamgeist geprägt ist.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentrale in Mainz eine/n
Sekretärin (m/w/d)
in Vollzeit oder alternativ in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, Montag bis Donnerstag idealerweise regelmäßig ab 10:30 Uhr, Freitag ab 08:00 Uhr und in Vertretungszeiten täglich ab 08:00 Uhr
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
- Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Sitzungen
- Erledigung der Korrespondenz (auch nach Diktat)
- Organisation und Koordination von Veranstaltungen
- Terminüberwachung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Betreuung und Pflege des Intranets
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
- Kontakt zu den 40 Jugendherbergen und zu den Geschäftspartnern
- Allgemeine Sachbearbeitungstätigkeiten
Das zeichnet Sie aus:
- Erfahrung im Sekretariat
- Verantwortungsbewusste, aktive Denk- und Arbeitsweise
- Sie haben Ihr Tagesgeschäft sicher im Griff und können gut organisieren
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
- Sie bewahren auch in hektischen Zeiten Ruhe
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Word, Excel, Outlook, Power Point)
Das bieten wir Ihnen:
- Eine klare und strukturierte Arbeitsorganisation
- Eine gute Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Eine flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
- Einen sicheren Arbeitsplatz und eine zusätzliche Altersversorgung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopie) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins an:
Die Jugendherbergen
in Rheinland-Pfalz und im Saarland
Frau Bettina Russ – Geschäftsführerin
In der Meielache 1
55122 Mainz
#J-18808-Ljbffr
Sekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland (Zentrale)
Kontaktperson:
Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland (Zentrale) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die 40 Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und deren Werten hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Fähigkeit zu sprechen, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit hektischen Zeiten umgegangen bist und welche Strategien dir geholfen haben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland. Verstehe ihre Werte, die Arbeitsumgebung und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Motivation klar darzustellen.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: einen aktuellen Lebenslauf, Zeugniskopien und eine klare Gehaltsvorstellung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Sekretariat und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorhebst. Betone, wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre und zum Teamgeist beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alles korrekt und vollständig ist, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Jugendherbergen in Rheinland-Pfalz und im Saarland (Zentrale) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin in der Jugendherberge. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Korrespondenz und Veranstaltungskoordination einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Gästen und Geschäftspartnern wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen zu geben.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Arbeit in einem engagierten Team erfordert Teamgeist. Teile im Interview Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Arbeitsatmosphäre beigetragen hast.
✨Sei vorbereitet auf Stresssituationen
Da die Stelle auch hektische Zeiten mit sich bringen kann, bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und deine Aufgaben priorisierst. Zeige, dass du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahren kannst.
