Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und halte unsere Büroabläufe am Laufen.
- Unternehmen: Aufstrebendes Familienunternehmen in München mit einem herzlichen Team.
- Vorteile: Leistungsbezogenes Gehalt, gratis Kaffee und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Spaßiger Arbeitsplatz ohne Home Office, dafür mit Kaltgetränke-Flatrate.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und bring deine Ideen ein – wir wollen besser werden!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und Teamplayer.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 30000 € pro Jahr.
Wir von der Kaffeegruppe sind ein aufstrebendes Familienunternehmen mit Sitz in München und verkaufen hochwertige Profi-Kaffeemaschinen an die Gastronomie, Hotellerie, Bäckereien sowie italienische Premium-Siebträger an Privathaushalte.
Zur Verstärkung unseres jungen und herzlichen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Kollegin/en, der/die Lust hat, unseren Wachstumskurs mit zu beschleunigen.
- Wir sind die Richtigen für dich wenn…
- Du hast keine Lust, jeden Tag dasselbe zu machen und darauf zu warten, dass dir jemand sagt, was als nächstes kommt.
- Du denkst mit – und erledigst Dinge, bevor jemand fragen muss.
- Du liebst Ordnung, bist aber nicht starr; bei uns ändert sich manchmal der Plan – und das ist okay.
- Du arbeitest gerne mit Menschen und machst sowohl am Telefon als auch per Mail einen professionellen, freundlichen Eindruck.
- Du hast Lust, dich weiterzuentwickeln – kaufmännisch, organisatorisch, und vielleicht sogar technisch rund um unsere Kaffeemaschinen.
- Aufgaben
- Du bist die erste fröhliche Anlaufstelle für unsere Kunden – telefonisch, per Mail, persönlich.
Einfache Anliegen löst du direkt, technische und vertriebliche Themen leitest du an die richtigen Kollegen weiter.
- Du hältst unsere kaufmännischen Abläufe am Laufen: Rechnungen schreiben, Belege kontrollieren, Unterlagen für die Buchhaltung vorbereiten. Strukturiert, sauber, zuverlässig.
- Du koordinierst die Prozesse im Büroalltag: E-Mail-Postfach, Lieferungen, interne Weitergabe von Informationen an Lager, Vertrieb und Technik.
Du bist der Knotenpunkt und behältst alles im Blick, sodass Prozesse sauber weiterlaufen.
- Du entwickelst dich weiter: Wer Interesse und Wille mitbringt, kann mit uns in verschiedenen Bereichen wachsen.
- Qualifikation
Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf. Wir suchen jemanden, auf den wir uns verlassen können – und der mit uns wachsen will.
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Industriekauffrau/mann (m/w/d) o.Ä. oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle – Auftragsbestätigung, Rechnung, Lieferschein sind keine Fremdwörter für dich.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Erfahrung mit Business Central ist ein großes Plus, kein Muss.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) – du kommunizierst klar und professionell. Englisch und Italienisch sind von Vorteil.
- Du arbeitest strukturiert und mit Argusaugen – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. Sorgfältigkeit ist dein zweiter Vorname.
- Du erkennst selbst, was als nächstes gebraucht wird. Du fragst nicht, du machst.
- Du bist verlässlich. Unsere Techniker, unser Vertrieb und unsere Geschäftsführung verlassen sich auf dich. Das ist keine Phrase.
- Du willst wachsen – fachlich, persönlich, mit dem Unternehmen. Wenn es passt, gibt es Möglichkeiten, mittelfristig mehr zu arbeiten.
- Team Player mit Lust auf ein spaßiges, lockeres Team.
- Kaffeeaffinität – weil ohne Kaffee hier gar nichts geht.
Benefits
- Leistungsbezogenes Gehalt je nach Stundenanzahl und Skills: 24.000 – 30.000 € brutto/Jahr je nach Erfahrung (25 Std./Woche)
- Stufenweiser Einarbeitsungsplan von Innendienst, Vertrieb und Technik – keiner wird ins kalte Wasser geschmissen.
- Ein Umfeld, in dem du deine Ideen einbringen kannst und SOLLST – wir wollen besser werden!
- Ein spaßiger und sicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gut situierten Unternehmen (KEIN Home Office möglich, wir brauchen dich an der Front)
- Gratis richtig guter Kaffee – so viel du trinken kannst! Kaltgetränke-Flatrate haben wir natürlich auch in allen Facetten.
- Mitarbeiterrabatt auf private Kaffeemaschinen und Zubehör.
- Jeden Monat 50 Euro Belonio Gutschein sowie Zugang zu Wellpass – trainiere in den coolsten Fitnessstudios der Stadt.
Du bist unsicher, ob du alle Eigenschaften erfüllst? Melde dich auf jeden Fall! Bei uns zählt deine Motivation und dein Herzblut.
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Teilzeit - Office Manager (m/w/d) mit Perspektive in München, 20-25 h Arbeitgeber: Die Kaffeegruppe
Die Kaffeegruppe ist ein aufstrebendes Familienunternehmen in München, das nicht nur hochwertige Kaffeemaschinen vertreibt, sondern auch ein herzliches und dynamisches Arbeitsumfeld bietet. Hier hast du die Möglichkeit, dich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln, während du Teil eines engagierten Teams bist, das Wert auf deine Ideen legt. Mit einem strukturierten Einarbeitungsplan und attraktiven Benefits wie einem leistungsbezogenen Gehalt, Mitarbeiterrabatten und einer Kaffeeflatrate, ist die Kaffeegruppe der ideale Ort für alle, die in einem kreativen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teilzeit - Office Manager (m/w/d) mit Perspektive in München, 20-25 h erhalten könntest
✨Tip für den Job im Gastgewerbe
Starte mit einem Blick auf lokale Restaurants und Cafés – oft suchen sie händeringend nach Teilzeitkräften! Mach einen kurzen Besuch, sprich mit dem Management und frag nach, ob sie zurzeit Mitarbeiter einstellen. Persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen.
✨Nutze die Saison für deine Vorteile!
Die Gastronomie hat Hochsaisonzeiten, wie den Sommer oder die Weihnachtszeit, in denen viele Teilzeitjobs verfügbar sind. Halte Ausschau nach Stellenanzeigen während dieser Zeit, da viele Betriebe kurzfristig Personal benötigen und du deine Chance nutzen kannst!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Such nach Facebook-Gruppen oder Online-Foren, die sich mit Gastronomie beschäftigen. Oft gibt es dort Jobangebote, die nicht auf großen Plattformen ausgeschrieben sind. Zudem kannst du dich mit Gleichgesinnten vernetzen und Tipps von Branchenprofis bekommen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du Teil unseres Teams bei Die Kaffeegruppe werden möchtest, schau dir die Teilzeitstellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt! Wir suchen immer nach leidenschaftlichen Leuten und freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilzeit - Office Manager (m/w/d) mit Perspektive in München, 20-25 h mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Gastronomie!:In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du in die Gastronomie willst. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in Restaurants, Cafés oder Bars und wie das deine Motivation für die Stelle als Teilzeit - Office Manager (m/w/d) mit Perspektive in München, 20-25 h bei Die Kaffeegruppe steigert.
Soft Skills sind das A und O!:Denke daran, deine Fähigkeiten im Umgang mit Menschen hervorzuheben. Teamarbeit, Kommunikationsstärke und Kundenservice sind in der Gastronomie extrem wichtig. Nenne Beispiele, in denen du deine Soft Skills erfolgreich eingesetzt hast, um uns zu zeigen, dass du nicht nur als Teil des Teams, sondern auch bei der Interaktion mit Gästen glänzen kannst.
Ein ansprechendes CV-Layout!:Gestalte dein CV klar und übersichtlich. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die dich für die Teilzeitstelle als Teilzeit - Office Manager (m/w/d) mit Perspektive in München, 20-25 h bei Die Kaffeegruppe qualifizieren. Nutze klare Abschnittsüberschriften und sorge dafür, dass es einfach ist, deine wichtigsten Qualifikationen auf einen Blick zu erkennen.
Kurzes, kraftvolles Bewerbungsschreiben!:In deinem Bewerbungsschreiben solltet ihr prägnant beschreiben, warum du genau die richtige Person für die Teilzeitstelle bist. Bring deine Begeisterung für die Gastronomie rüber und betone, warum Die Kaffeegruppe für dich der perfekte Arbeitsplatz ist. Lass uns wissen, was du von der Zusammenarbeit erwartet und was du ins Team einbringen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Kaffeegruppe vorbereitet
✨Kochkünste unter Beweis stellen
In der Gastronomie zeigt man am besten, was man kann, wenn man praktische Fähigkeiten demonstriert. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Kochtechniken oder zur Zubereitung spezieller Gerichte zu beantworten. Denk auch an kleine Beispielgerichte, die du eventuell vor Ort zubereiten kannst!
✨Kundenservice im Vordergrund
Da du in der Gastronomie arbeitest, wird oft Wert auf deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten gelegt. Überlege dir Beispiele für Situationen, in denen du einen großartigen Kundenservice geleistet hast – das kann helfen, deine Motivation und dein Engagement für die Branche zu unterstreichen!
✨Flexibilität und Teamgeist betonen
Teilzeitjobs in der Gastronomie erfordern oft Flexibilität in Bezug auf die Arbeitszeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit wechselnden Schichten umgehst und wie du im Team arbeitest, um einen reibungslosen Service zu gewährleisten.
✨Bringe deine Leidenschaft mit!
Im Interview solltest du deine Begeisterung für die Gastronomie zeigen. Erzähl von deiner Liebe zur Küche, besonderen kulinarischen Erfahrungen oder was dich motiviert, in diesem Bereich zu arbeiten. Deine Leidenschaft kann ein entscheidender Faktor bei der Auswahl sein!
