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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Gehaltsabrechnung und Verwaltung von Personalakten.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziger Träger mit Fokus auf soziale Teilhabe und Integration.
- Mitarbeitervorteile: Faire Vergütung, 30 Tage Urlaub und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Gesellschaft und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Sichere Arbeitsplätze mit Entwicklungsmöglichkeiten und modernen Arbeitsbedingungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung
Wir stärken Menschen. Wir verändern Gesellschaft. In unserer Region stehen wir für mehr Teilhabe, Lebensqualität und Selbstbestimmung - insbesondere für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen. Mit innovativen, präventiven und personenzentrierten Angeboten unterstützen wir Menschen direkt vor Ort und setzen uns aktiv für eine inklusive, wertschätzende Gesellschaft ein. Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter mit Schwerpunkt Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden/ auf ein Jahr befristet).
Das bieten wir Dir:
- Faire Vergütung nach TVöD-VKA mit transparenter Eingruppierung
- 30 Tage Urlaub plus zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Silvester und Rosenmontag
- Zusatzleistungen wie attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und Jobrad
- Weiterentwicklung durch Fortbildungen, regelmäßige Teambesprechungen
- Flexibilität durch geregelte und planbare Arbeitszeiten
- Moderne Ausstattung mit Diensthandy und Dienstlaptop
- Teamkultur mit wertschätzendem Miteinander und gutem Arbeitsklima
- Spannende Aufgaben mit fachlichem Anspruch und Gestaltungsmöglichkeiten
- Gesundheit & Unterstützung durch betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Vernetzung & Qualität durch interne Strukturen und aktives Qualitätsmanagement
Das sind Deine Aufgaben:
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Verwaltung von digitalen Personalakten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
- Interne Kommunikation zu Führungskräften und Mitarbeitenden
- Kommunikation der Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Erstellung von Bescheinigungen, div. Mitarbeiterkorrespondenz
- Unterstützung der Personalabteilung im administrativen Tagesgeschäft
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne ergänzt durch ein Personalmanagementstudium oder Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-kaufmann
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie Erfahrungen in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungen- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrungen mit Datev Lodas und Personio
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Warum wir der richtige Arbeitgeber für Dich sind:
- Sicherheit: Ein verlässlicher Arbeitgeber mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
- Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Gestaltungsfreiraum: Deine Ideen sind gefragt - wir fördern Innovation aktiv
- Moderne Arbeitsbedingungen: Wir stellen dir die Ausstattung und Unterstützung bereit, die du für deine Arbeit brauchst
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bewerber*innen mit einer Behinderung werden entsprechend unserer betrieblichen Integrationsvereinbarung bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Über uns: Die Kette e.V. ist ein gemeinnütziger Träger mit Sitz in Bergisch Gladbach, der soziale, integrative und beschäftigungsfördernde Projekte umsetzt. Ziel des Unternehmens ist es, Menschen durch Qualifizierung, praktische Arbeitsangebote und individuelle Begleitung berufliche Perspektiven zu eröffnen und ihre gesellschaftliche Teilhabe zu stärken. Seit 1984 sind wir erster Ansprechpartner für Menschen mit einer psychischen Erkrankung im Rheinisch-Bergischen Kreis. Mit über 400 Mitarbeitenden zählen wir zu den größten, leistungsstärksten und am besten vernetzten Sozialunternehmen vor Ort. Unter dem Dach der Kette werden zwei Inklusionsbetriebe geführt: die Kette KochWerk gGmbH (Catering und Gemeinschaftsverpflegung) sowie die Kette HandWerk gGmbH (handwerkliche Dienstleistungen). Sie verbinden fachliche Arbeit mit sozialer Verantwortung.
Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt: Gehaltsabrechnung Arbeitgeber: Die Kette e.V.
Kontaktperson:
Die Kette e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt: Gehaltsabrechnung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeig, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere dich authentisch! Sei du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach Menschen, die ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam etwas zu bewegen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt: Gehaltsabrechnung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Personalsachbearbeiter geeignet bist.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Sprache und achte darauf, dass alle wichtigen Informationen gut lesbar sind. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Fit für unser Team bist!
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und der Gehaltsabrechnung. Zeige auf, wie du deine Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht in der Praxis angewendet hast – das ist für uns super wichtig!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Kette e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kette e.V. verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, besonders wie sie Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung oder im Personalmanagement unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamkultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen in der Personalabteilung sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst und bleib authentisch
Versuche, während des Interviews entspannt zu bleiben und authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Ein gutes Arbeitsklima ist für die Kette e.V. wichtig, also lass deine Teamfähigkeit durchscheinen.