Personalsachbearbeiter Schwerpunkt: Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Personalsachbearbeiter Schwerpunkt: Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Personalsachbearbeiter Schwerpunkt: Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Bergisch Gladbach Vollzeit 4000 - 5000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Verwaltung von Personalakten.
  • Arbeitgeber: Gemeinnütziger Träger mit sozialer Verantwortung und innovativer Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für neue Ideen und persönliche Entfaltung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.

Die Kette e.V. ist ein gemeinnütziger Träger mit Sitz in Bergisch Gladbach, der soziale, integrative und beschäftigungsfördernde Projekte umsetzt. Ziel des Unternehmens ist es, Menschen durch Qualifizierung, praktische Arbeitsangebote und individuelle Begleitung berufliche Perspektiven zu eröffnen und ihre gesellschaftliche Teilhabe zu stärken. Seit 1984 sind wir erster Ansprechpartner für Menschen mit einer psychischen Erkrankung im Rheinisch-Bergischen Kreis. Mit über 400 Mitarbeitenden zählen wir zu den größten, leistungsstärksten und am besten vernetzten Sozialunternehmen vor Ort.

Unter dem Dach der Kette werden zwei Inklusionsbetriebe geführt: die Kette KochWerk gGmbH (Catering und Gemeinschaftsverpflegung) sowie die Kette HandWerk gGmbH (handwerkliche Dienstleistungen). Sie verbinden fachliche Arbeit mit sozialer Verantwortung.

Warum wir der richtige Arbeitgeber für Sie sind:

  • Sicherheit: Ein verlässlicher Arbeitgeber mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
  • Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Gestaltungsfreiraum: Ihre Ideen sind gefragt - wir fördern Innovation aktiv
  • Moderne Arbeitsbedingungen: Wir stellen Ihnen die Ausstattung und Unterstützung bereit, die Sie für Ihre Arbeit brauchen

Aufgaben:

  • Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Pflege und Verwaltung von digitalen Personalakten
  • Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
  • Interne Kommunikation zu Führungskräften und Mitarbeitenden
  • Kommunikation der Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
  • Erstellung von Bescheinigungen, div. Mitarbeiterkorrespondenz
  • Unterstützung der Personalabteilung im administrativen Tagesgeschäft

Qualifikationen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gerne ergänzt durch ein Personalmanagementstudium oder Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-kaufmann
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
  • Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrungen mit Datev Lodas und Personio
  • Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Personalsachbearbeiter Schwerpunkt: Gehaltsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Die Kette e.V.

Die Kette e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und sozial verantwortlichen Umfeld zu arbeiten. Mit über 400 Mitarbeitenden fördern wir nicht nur Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, sondern bieten auch einen sicheren Arbeitsplatz mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen. Hier können Sie aktiv mitgestalten und Ihre Ideen einbringen, während Sie gleichzeitig Teil eines bedeutenden sozialen Projekts sind.
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Kontaktperson:

Die Kette e.V. HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Schwerpunkt: Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Projekten der Kette e.V.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für Bewerbungen! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über die Kette e.V. und unsere Werte, die dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für soziale Verantwortung! In deinem Gespräch kannst du betonen, wie wichtig dir die Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen ist und wie du dazu beitragen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Schwerpunkt: Gehaltsabrechnung (m/w/d)

Lohn- und Gehaltsabrechnung
Pflege und Verwaltung von digitalen Personalakten
Bearbeitung von Ein- und Austritten
Vertragsänderungen
Interne Kommunikation
Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
Erstellung von Bescheinigungen
MS Office
Datev Lodas
Personio
Kaufmännische Ausbildung
Personalmanagementstudium
Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in brennst.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!

Erzähl von deinen Erfahrungen!: Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung? Super! Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du mit Lohn- und Gehaltsabrechnung umgehst und welche Erfolge du erzielt hast.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Kette e.V. vorbereitest

Bereite dich gut vor!

Informiere dich über die Kette e.V. und ihre Projekte. Verstehe, wie deine Rolle als Personalsachbearbeiter in die Mission des Unternehmens passt. Das zeigt dein Interesse und Engagement.

Kenntnisse auffrischen

Stelle sicher, dass du aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht hast. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten, um deine Expertise zu demonstrieren.

Praktische Beispiele parat haben

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung unter Beweis stellen. So kannst du deine Qualifikationen anschaulich darstellen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich an der Position interessiert bist. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!

Personalsachbearbeiter Schwerpunkt: Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Die Kette e.V.
Standort: Bergisch Gladbach
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