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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Pflege von Personalakten.
- Arbeitgeber: Gemeinnütziger Träger mit sozialer Verantwortung und innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und mache einen Unterschied in der Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Raum für neue Ideen und kollegialer Zusammenarbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Kette e.V. ist ein gemeinnütziger Träger mit Sitz in Bergisch Gladbach, der soziale, integrative und beschäftigungsfördernde Projekte umsetzt. Ziel des Unternehmens ist es, Menschen durch Qualifizierung, praktische Arbeitsangebote und individuelle Begleitung berufliche Perspektiven zu eröffnen und ihre gesellschaftliche Teilhabe zu stärken. Seit 1984 sind wir erster Ansprechpartner für Menschen mit einer psychischen Erkrankung im Rheinisch-Bergischen Kreis. Mit über 400 Mitarbeitenden zählen wir zu den größten, leistungsstärksten und am besten vernetzten Sozialunternehmen vor Ort.
Unter dem Dach der Kette werden zwei Inklusionsbetriebe geführt: die Kette KochWerk gGmbH (Catering und Gemeinschaftsverpflegung) sowie die Kette HandWerk gGmbH (handwerkliche Dienstleistungen). Sie verbinden fachliche Arbeit mit sozialer Verantwortung.
Warum wir der richtige Arbeitgeber für Sie sind:
- Sicherheit: Ein verlässlicher Arbeitgeber mit Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
- Entwicklungsmöglichkeiten: Vielfältige Chancen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Gestaltungsfreiraum: Ihre Ideen sind gefragt - wir fördern Innovation aktiv
- Moderne Arbeitsbedingungen: Wir stellen Ihnen die Ausstattung und Unterstützung bereit, die Sie für Ihre Arbeit brauchen
Aufgaben:
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege und Verwaltung von digitalen Personalakten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
- Interne Kommunikation zu Führungskräften und Mitarbeitenden
- Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Erstellung von Bescheinigungen und Mitarbeiterkorrespondenz
- Unterstützung der Personalabteilung im administrativen Tagesgeschäft
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch ein Personalmanagementstudium oder Zusatzqualifikation als Personalfachkauffrau/-kaufmann
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung sowie fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrungen mit Datev Lodas und Personio
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Personalsachbearbeiter Schwerpunkt: Gehaltsabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Die Kette e.V.
Kontaktperson:
Die Kette e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter Schwerpunkt: Gehaltsabrechnung (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Workshops oder lokale Events und sprich mit anderen Personalern oder Fachleuten. Oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor. So zeigst du, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf deine Ideen und deinen Input!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter Schwerpunkt: Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Personalsachbearbeiter*in brennst.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und wie du diese in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Kette e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Kette e.V. zu erfahren. Schau dir ihre Projekte und Werte an, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und Gehaltsabrechnung verdeutlichen. So kannst du im Interview anschaulich erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zu den Entwicklungsmöglichkeiten oder der Teamdynamik sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Personalsachbearbeitung sind Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die diese Eigenschaften unter Beweis stellen. Zeige, dass du nicht nur fachlich kompetent bist, sondern auch gut ins Team passt.