30 Wochenstunden | München | 1 Tag Homeoffice pro Woche
Sie sorgen dafür, dass Kitas funktionieren – wir sorgen gemeinsam für gute Rahmenbedingungen.
Die Kita Guides unterstützen Kitas und Kita-Träger dabei, ihre Einrichtungen professionell, effizient und nachhaltig zu organisieren. Wir übernehmen Aufgaben rund um Organisation, Beschaffung, Gebäude, Ausstattung, Dienstleister, Prozesse und betriebliche Abläufe – damit sich pädagogische Teams auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: die Arbeit mit Kindern.
Für die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Kita-Kunden suchen wir eine:n Objektmanager:in (m/w/d), der oder die gerne organisiert, Verantwortung übernimmt, Probleme pragmatisch löst und mehrere Themen und Standorte gleichzeitig im Blick behält.
Sie sind dabei nicht einfach für ein einzelnes Gebäude verantwortlich. Sie sind zentrale Ansprechperson und Steuerungspartner:in für unsere Kita-Kunden und koordinieren gemeinsam mit unseren Kund:innen, Lieferanten, Handwerksbetrieben und weiteren Dienstleistern alles, was für einen reibungslosen Kita-Betrieb notwendig ist.
Ihre Aufgabe: Sie halten unseren Kita-Kunden den Rücken frei
Als Objektmanager:in bei den Kita Guides sind Sie die Schnittstelle zwischen Kita-Leitungen, Trägern, Verwaltung, Lieferanten, Handwerksbetrieben und externen Dienstleistern.
Sie nehmen Anforderungen auf, bewerten Prioritäten, organisieren Lösungen und sorgen dafür, dass Aufgaben verbindlich umgesetzt und abgeschlossen werden.
Dabei geht es nicht nur darum, Probleme zu lösen, wenn sie entstehen. Wir möchten gemeinsam mit unseren Kunden Strukturen schaffen, die Probleme möglichst verhindern.
Objekt- und Gebäudemanagement
Einkauf und Beschaffung
Dienstleistersteuerung
Sicherheit und Arbeitsschutz
Küche und Verpflegung
Prozessoptimierung
Küche & Verpflegung
Eine funktionierende Verpflegung gehört zu einem guten Kita-Alltag. Gemeinsam mit unseren Kunden sorgen Sie dafür, dass Prozesse zuverlässig, wirtschaftlich und qualitätsorientiert funktionieren.
- Begleitung und Weiterentwicklung von Speise- und Versorgungsprozessen
- Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von Hygiene- und HACCP-Standards
- Koordination und Bewertung von Lieferanten
- Optimierung von Bestell- und Lieferprozessen
- Unterstützung bei der Reduzierung von Lebensmittelverschwendung
- Prüfung von Beschaffungs- und Versorgungsstrukturen
- Identifikation von Einsparungs- und Optimierungspotenzialen
Sicherheit, Arbeitsschutz & Betriebssicherheit
Kitas brauchen verlässliche Sicherheitsstrukturen. Sie unterstützen unsere Kunden dabei, diese aufzubauen, einzuhalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Organisation und Kontrolle von Schließ- und Zutrittssystemen
- Koordination von Wartungen und sicherheitsrelevanten Prüfungen
- Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen und Arbeitsschutzmaßnahmen
- Pflege und Weiterentwicklung von Notfall- und Evakuierungsabläufen
- Koordination notwendiger Unterweisungen und Dokumentationen
- Überwachung von Fristen und Prüfintervallen
- Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Standards über mehrere Standorte hinweg
Einkauf & Beschaffung
Als Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden dabei, Beschaffung professioneller, wirtschaftlicher und einfacher zu gestalten.
- Ermittlung und Bündelung von Bedarfen unserer Kita-Kunden
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Auswahl und Steuerung geeigneter Lieferanten
- Verhandlung von Konditionen
- Aufbau und Pflege von Lieferantenbeziehungen
- Entwicklung von Rahmenvereinbarungen
- Prüfung von Lieferqualität und Termintreue
- Entwicklung effizienter und nachhaltiger Beschaffungsprozesse
Dabei denken Sie nicht nur in Einzelbestellungen, sondern erkennen standortübergreifende Synergien und Einsparpotenziale.
Reparaturen, Handwerker & Instandhaltung
Wenn in einer Kita etwas nicht funktioniert, muss schnell und zuverlässig gehandlet werden.
Sie koordinieren den gesamten Prozess – von der ersten Meldung bis zur erfolgreichen Erledigung:
Bedarf aufnehmen → priorisieren → Dienstleister auswählen → Angebot einholen → Termin koordinieren → Durchführung begleiten → Qualität prüfen → Rechnung kontrollieren → Vorgang abschließen.
- Aufnahme und Priorisierung von Reparatur- und Wartungsbedarfen
- Koordination von Handwerksbetrieben und Dienstleistern
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Terminplanung und Abstimmung mit den Kita-Leitungen
- Begleitung und Kontrolle der Arbeiten
- Mängelverfolgung und Dokumentation
- Rechnungsprüfung
- Budgetüberwachung
- Koordination von Gewährleistungsfällen
- Begleitung kleinerer Modernisierungs- und Verbesserungsprojekte
Ihr Ziel: Probleme schnell lösen und gleichzeitig den Kita-Alltag so wenig wie möglich beeinträchtigen.
Sie sind die zentrale Schnittstelle
Die besondere Stärke der Kita Guides liegt darin, unterschiedliche Themen zusammenzuführen.
Als Objektmanager:in sorgen Sie dafür, dass aus einzelnen Anfragen verbindliche Lösungen werden.
Sie behalten im Blick:
- Was muss wann erledigt werden?
- Wer ist verantwortlich?
- Welcher Dienstleister ist geeignet?
- Was kostet die Maßnahme?
- Welche Priorität hat sie?
- Wie wirkt sich die Umsetzung auf den Kita-Betrieb aus?
- Was muss dokumentiert oder nachverfolgt werden?
- Wo können wir Prozesse für unsere Kunden verbessern?
Zu Ihren übergreifenden Aufgaben gehören deshalb:
- zentrale Schnittstellenkoordination zwischen Kita, Träger und Dienstleistern
- strukturierte Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Aufbau und Pflege transparenter Prozesse
- Dokumentation und Reporting
- Entwicklung einheitlicher Standards für mehrere Standorte
- Begleitung von Verbesserungs- und Modernisierungsprojekten
- Lieferanten- und Dienstleistermanagement
- Kosten- und Qualitätskontrolle
- Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Weiterentwicklung digitaler Prozesse
- Unterstützung unserer Kunden bei nachhaltigem und ressourcenschonendem Handeln
Das bringen Sie mit
Wir suchen keine Person, die lediglich Aufgabenlisten abarbeitet.
Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, nachfasst und Dinge zu Ende bringt.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- sehr gut organisieren und priorisieren können
- mehrere Themen und Kunden gleichzeitig im Blick behalten
- selbstständig und lösungsorientiert arbeiten
- gerne mit unterschiedlichen Menschen kommunizieren
- sicher und verbindlich mit externen Dienstleistern umgehen
- wirtschaftlich denken und Kosten im Blick behalten
- gerne Angebote vergleichen und Konditionen verhandeln
- zuverlässig nachfassen und Aufgaben konsequent abschließen
- ein gutes technisches und praktisches Verständnis mitbringen
- strukturiert dokumentieren
- Prozesse hinterfragen und verbessern möchten
- pragmatisch handeln und trotzdem auf Qualität achten
- auch dann den Überblick behalten, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren
Eine kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung im Objektmanagement, Facility Management, Einkauf, Gebäudemanagement, Dienstleistermanagement oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion ist von Vorteil.
Erfahrung im Kita- oder Sozialbereich ist willkommen, aber keine Voraussetzung.
Viel wichtiger ist uns, dass Sie Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Geschick mitbringen.
Arbeiten bei den Kita Guides
Die Kita Guides sind kein klassischer Kita-Träger.
Wir unterstützen Kitas und Kita-Träger als professioneller Dienstleister und übernehmen Aufgaben, die im Hintergrund notwendig sind, damit der Kita-Betrieb zuverlässig funktioniert.
Das bedeutet für Sie: Sie arbeiten nicht nur für einen Standort, sondern unterstützen unterschiedliche Einrichtungen und Kunden.
Sie bekommen dadurch:
- abwechslungsreiche Aufgaben
- unterschiedliche Kunden und Standorte
- direkten Einblick in verschiedene Organisationsstrukturen
- viel Gestaltungsspielraum
- kurze Entscheidungswege
- die Möglichkeit, Standards und Prozesse aktiv mitzuentwickeln
- eine Tätigkeit mit unmittelbarem praktischem Nutzen
- Sie sehen bei Ihrer Arbeit direkt, welchen Unterschied gute Organisation machen kann.
Das bieten wir Ihnen
Arbeitszeit & Organisation
30 Wochenstunden
- Betreuung und Begleitung mehrerer Kita-Standorte in München
- hohe Eigenverantwortung
- kurze Entscheidungswege
- abwechslungsreiche Aufgaben
- moderne digitale Arbeitsprozesse
Ihre Vorteile
- Zugang zu zahlreichen Sport-, Fitness- und Gesundheitsangeboten.
Deutschlandticket
Wir unterstützen Sie bei Ihrem täglichen Arbeitsweg.
Fort- und Weiterbildungen
Wir möchten, dass Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können.
Moderne Arbeitsmittel
Digitale Tools und zeitgemäße Prozesse erleichtern Ihre tägliche Arbeit.
Gestaltungsspielraum
Sie arbeiten nicht nur bestehende Prozesse ab – Sie entwickeln sie weiter.
Sinnvolle Aufgabe
Ihre Arbeit schafft die organisatorischen und infrastrukturellen Voraussetzungen dafür, dass pädagogische Arbeit gelingen kann.
Vergütung
Für die Position ist eine Vergütung von 3.300 € bis 4.600 € brutto monatlich bei 30 Wochenstunden vorgesehen – abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Warum die Kita Guides diese Position brauchen
Eine Kita funktioniert nicht allein durch gute Pädagogik.
Hinter einem funktionierenden Kita-Alltag stehen zahlreiche Aufgaben, die täglich erledigt werden müssen:
Gebäude müssen funktionieren.
Reparaturen müssen organisiert werden.
Lieferanten müssen zuverlässig liefern.
Prüfungen und Wartungen müssen eingehalten werden.
Materialien müssen rechtzeitig vorhanden sein.
Kosten müssen kontrolliert werden.
Sicherheitsstandards müssen eingehalten werden.
Und wenn etwas nicht funktioniert, braucht es jemanden, der sich darum kümmert.
Genau hier kommen die Kita Guides ins Spiel.
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