Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue Mandanten auf höchstem Niveau in einer dynamischen Kanzlei.
- Unternehmen: Führende Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, geregelte Arbeitszeiten, Mitarbeiterparkplatz und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Raum für eigene Ideen und exzellente Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und Erfahrung am Empfang.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Du bist das Lächeln, das Mandanten als Erstes sehen – und das sie nicht vergessen.
Unser Kunde, eine führende Wirtschaftskanzlei in Düsseldorf, möchte seine Mandanten nicht nur betreuen, er möchte sie begeistern.
Genau hier kommst Du ins
Spiel: Mit Deiner herzlichen Ausstrahlung, Deinem Organisationstalent und einem geschulten Blick für Details machst Du den Empfang zu einem Ort mit echter Wohlfühlatmosphäre.
Du bist der Dreh- und Angelpunkt des Office-Alltags und sorgst dafür, dass sich Mandanten, Gäste und das Team von der ersten Sekunde an erstklassig aufgehoben fühlen.
Dein neues Umfeld – Das wird Dir geboten
- Sicherheit & Perspektive: Ein unbefristeter, sicherer Arbeitsplatz mit sehr gutem Gehalt in einer absolut etablierten und erfolgreichen Großkanzlei.
- Geregelte
Arbeitszeiten: Eine 5-Tage-Woche mit planbaren, wöchentlich wechselnden Früh- (08:00 – 17:00 Uhr) und Spätdiensten (11:00 – 20:00 Uhr) – Überstunden werden natürlich ausgeglichen
- Arbeiten mit Aussicht: Ein modernes Büro direkt am Düsseldorfer Medienhafen mit hervorragender Anbindung.
- Der VIP-Faktor: Keine nervige Parkplatzsuche mehr! Du erhältst einen reservierten Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort.
- Gesundheit & Extras: Halte Dich fit mit Deiner Wellpass-Mitgliedschaft , profitiere von Corporate Benefits und bediene Dich an frischem Obst, Snacks und Getränken.
- Echte Mitgestaltung: Raum für eigene Ideen ist bei unserem Kunden ausdrücklich erwünscht.
Dein Profil – Gastgeber-Gen trifft auf Organisationstalent
Du behältst auch dann Dein gewinnendes Lächeln, wenn das Telefon klingelt und gleichzeitig drei Gäste vor Dir stehen.
- Background: Du hast eine Berufsausbildung in der Hotellerie abgeschlossen.
- Erfahrung: Du bringst Berufserfahrung am Empfang mit.
- Auftreten: Ein souveränes, gepflegtes Erscheinungsbild und ein sicheres Gefühl für den Umgang mit Menschen auf allen Ebenen sind für Dich selbstverständlich.
- Skills: Du hast eine sehr gute Allgemeinbildung, sprichst einwandfreies Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse für internationale Gäste.
- Persönlichkeit: Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und absolut diskret. Echte Freude am Umgang mit Menschen zeichnet Dich aus.
Deine Aufgaben – Hier bist Du der Dreh- und Angelpunkt
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft und im Vordergrund alles glänzt:
- Der erste Eindruck: Du empfängst und bewirtest nationale und internationale Mandanten auf absolutem Top-Niveau.
- Kommunikation: Du leitest die Telefonzentrale souverän und steuerst den gesamten Post- und Informationsfluss (Ein- und Ausgang).
- Raum-Management: Du koordinierst die Belegung der Besprechungsräume und stellst die perfekte Vor- und Nachbereitung (Auf-/Umbau, Technik, Catering, Service) sicher.
- Event-Support: Du wirkst aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen der Kanzlei mit.
- Office-Management: Du verantwortest den Einkauf, die Verwaltung und die Ausgabe von Büromaterialien und hältst den Empfangsbereich makellos.
Zudem unterstützt Du die Team-Assistenz bei administrativen Aufgaben.
Bereit für den perfekten ersten Eindruck?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Als spezialisierte Personalvermittlung leiten wir Deine Unterlagen diskret an unseren Kunden in Düsseldorf weiter und begleiten Dich im gesamten Prozess.
Sende uns einfach Deinen Lebenslauf inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail. Ein langes Anschreiben benötigen wir nicht.
Hotelfachmann / -frau (m/w/d) für den Empfang Arbeitgeber: Die Lawgentur GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir eine flexible Homeoffice-Lösung, die es dir ermöglicht, deine Arbeit optimal mit deinem Privatleben zu vereinbaren. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir dir durch gezielte Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, deine Karriere voranzutreiben. Zudem engagieren wir uns für nachhaltige Projekte, die nicht nur unseren Kunden, sondern auch der Umwelt zugutekommen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hotelfachmann / -frau (m/w/d) für den Empfang erhalten könntest
✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei Die Lawgentur GmbH interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hotelfachmann / -frau (m/w/d) für den Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge Die Lawgentur GmbH damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei Die Lawgentur GmbH gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von Die Lawgentur GmbH genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von Die Lawgentur GmbH!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Lawgentur GmbH vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von Die Lawgentur GmbH zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit Die Lawgentur GmbH ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
