Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung im Vorstandsbüro und Koordination von Sitzungen.
- Unternehmen: Die Linke im Bundestag - eine politische Fraktion mit klaren Zielen.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Vergütung nach TVöD und berufliche Gleichstellung.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund sind besonders erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte die politische Arbeit aktiv mit und unterstütze wichtige Entscheidungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Die Fraktion Die Linke im Bundestag sucht zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Berlin eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) für das Vorstandsbüro in Teilzeit (29,25 Wochenstunden).
Beschreibung der Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Leitung des Vorstandsbüros sowie der Vorstandsreferent*innen zur Sicherstellung der organisatorischen Handlungsfähigkeit des Vorstandsbüros
- Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der Arbeitsprozesse des Vorstandsbüros sowie Unterstützung bei der Umsetzung organisatorischer Anforderungen aus den politischen Arbeitsabläufen
- Selbstständige Wahrnehmung allgemeiner Aufgaben der Büroorganisation, des Schriftverkehrs sowie der Dokumentenverwaltung und Datenpflege
- Organisation, Koordinierung und Nachbereitung der Vorstands- und Fraktionssitzungen sowie weiterer Gremien, Klausuren und Veranstaltungen des Vorstandsbüros
- Führung und Koordinierung des Termin- und Zeitplans der internen Gremiensitzungen sowie organisatorische Unterstützung bei der Terminplanung der Leitung des Vorstandsbüros
- Bearbeitung organisatorischer Anfragen sowie Sicherstellung einer guten Erreichbarkeit für Mitglieder der Fraktion, Mitarbeitende und externe Ansprechpartner*innen
- Kommunikation und Korrespondenz mit der Partei, der Rosa-Luxemburg-Stiftung sowie weiteren externen Partner*innen
- Organisation, Pflege und Verwaltung der Ablage sowie vertraulicher Unterlagen und administrativer Übersichten des Vorstandsbüros
- Unterstützung bei der Budgetplanung sowie administrativen Abwicklung organisatorischer Prozesse des Vorstandsbüros
Wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation, Assistenz oder im Office-Management, idealerweise im politischen, parlamentarischen oder organisatorischen Umfeld
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikations- und Organisationssystemen
- hohe Kommunikations- und Serviceorientierung
- absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
- hohe Eigenmotivation, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung
Eine Identifikation mit den politischen Zielen der Fraktion „Die Linke im Bundestag“ wird vorausgesetzt.
Geboten werden:
- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis für die Dauer der 21. Wahlperiode;
- eine Teilzeitstelle mit regelmäßiger Wochenarbeitszeit von 29,25 Wochenstunden;
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD/Bund (vergleichbar mit EG 9c).
Die Linke im Bundestag gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und ist bestrebt, den Frauenanteil unter den Beschäftigten zu erhöhen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren möchte Die Linke im Bundestag Interessentinnen und Interessenten mit Migrationshintergrund besonders zur Bewerbung ermutigen. Die Linke im Bundestag sieht sich der Gleichstellung von Menschen mit Behinderungen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Diese Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Reichen Sie bitte aussagekräftige Bewerbungen bis zum 31.08.2026 ausschließlich über unser Bewerber*innen-Portal ein.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Vorstandsbüro in Teilzeit (29,25 Wochenstunden) Arbeitgeber: Die Linke im Bundestag
Die Fraktion „Die Linke im Bundestag“ bietet eine engagierte und inklusive Arbeitsumgebung in Berlin, die sich durch ein starkes Bekenntnis zu Gleichstellung und Diversität auszeichnet. Als Fachreferent*in haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Kommunalpolitik und ländlichen Räumen mitzuwirken und Ihre Ideen in einem dynamischen Team einzubringen. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer Vergütung, die an den TVöD/Bund angelehnt ist, was die Position besonders attraktiv für politisch interessierte Bewerber*innen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Vorstandsbüro in Teilzeit (29,25 Wochenstunden) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Die Linke im Bundestag.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Vorstandsbüro in Teilzeit (29,25 Wochenstunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Die Linke im Bundestag teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Vorstandsbüro in Teilzeit (29,25 Wochenstunden) bei Die Linke im Bundestag besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in (w/m/d) im Vorstandsbüro in Teilzeit (29,25 Wochenstunden) bei Die Linke im Bundestag nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Die Linke im Bundestag vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Die Linke im Bundestag. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Die Linke im Bundestag?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
